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क्लर्क रिज्यूमे 2026 - file, record, data entry और MS Office दिखाने वाला तैयार सैंपल बिल्कुल मुफ्त

Антон Литвинов
Антон Литвинов संस्थापक, AI Resume Master
in 𝕏
प्रकाशित: 25.09.2026 अपडेट किया गया: 25.09.2026

क्लर्क का काम दफ्तर की रीढ़ है - file, record, पत्राचार, entry और हिसाब. रिज्यूमे पढ़ने वाला office head या HR चार चीजें देखता है: आपने किस तरह का record संभाला और कितना, MS Office और typing में आपकी रफ्तार कितनी है, आपने कौन सा software या portal चलाया, और आपकी पढ़ाई तथा कोई clerk भर्ती परीक्षा पास है या नहीं. नीचे क्लर्क का पूरा सैंपल रिज्यूमे मिलेगा - file की संख्या, entry की रफ्तार, correspondence और सरकारी तथा private दोनों तरह के दफ्तर के हिसाब से.

रिज्यूमे बनाएं → उदाहरण देखें 5 मिनट - AI सुझाव - ATS friendly format
तैयार सैंपल

क्लर्क का सैंपल रिज्यूमे

यह सैंपल दो रास्तों के हिसाब से लिखा गया है: private दफ्तर, स्कूल या अस्पताल में office clerk की नौकरी, और सरकारी भर्ती के लिए तैयार रखा जाने वाला रिज्यूमे. ढांचा एक ही रहता है, जोर अलग होता है - private में रफ्तार, software और रोज का काम अहम है, सरकारी में पढ़ाई, typing की गति, परीक्षा और दस्तावेज का क्रम सबसे ऊपर.

Record को संख्या में बताएं

"file का काम किया" से कुछ पता नहीं चलता. "रोज औसतन 60 file की entry और movement, 9000 से ज्यादा पुरानी file का record डिजिटल किया" पढ़ते ही आपका स्तर साफ हो जाता है.

Typing speed लिखें

English और हिंदी दोनों की गति शब्द प्रति मिनट में लिखें, और यह भी कि कौन सा typing test पास किया है. सरकारी clerk भर्ती में यह सीधे शर्त होती है.

Software और portal का नाम लें

MS Excel, Word, Tally, ERP या किसी सरकारी portal का नाम लिखें. जिस दफ्तर में वही चलता है, वहां आपका रिज्यूमे तुरंत आगे आ जाता है.

Correspondence को अलग रखें

पत्र का मसौदा बनाना, noting और drafting, dak register, inward और outward - यह क्लर्क का सबसे कीमती हुनर है और अक्सर लिखा ही नहीं जाता.

रिज्यूमे नमूने का टेक्स्ट

इसे संदर्भ की तरह लें: ढांचा और भाषा वही रखें, अपने तथ्य और आंकड़े भरें।

मनोज कुशवाहा

Office clerk - record और correspondence
कानपुर
manoj.kushwaha@example.com
+91 90000 00000

प्रोफाइल

5 साल के अनुभव वाला office clerk, कानपुर. स्कूल और private कंपनी दोनों के दफ्तर में काम किया. रोज औसतन 60 file की entry और movement, 9000 से ज्यादा पुरानी file का record डिजिटल किया. English typing 42 शब्द प्रति मिनट, हिंदी 30. MS Excel में formula, VLOOKUP और pivot table का रोज का काम, Tally में entry भी. inward और outward dak register तथा पत्र का मसौदा बनाने का अनुभव. तुरंत join कर सकता हूं.

अनुभव

Office clerk2022 - अब तक

Sharda Vidya Mandir, कानपुर

  • रोज औसतन 60 file की entry और movement, 2 साल में कोई entry गलत नहीं पकड़ी गई
  • 9000 से ज्यादा पुरानी file scan करके Excel के index के साथ डिजिटल कीं, ढूंढने का समय दिनों से घटकर मिनटों में
  • Inward और outward dak register, महीने में करीब 400 पत्र, कोई डाक गुम नहीं
  • हर महीने उपस्थिति और bill की report pivot table से तैयार
  • दो नए सहकर्मियों को filing system और entry की जांच सिखाई
Junior assistant2020 - 2022

Agrawal Traders Pvt Ltd, कानपुर

  • रोज करीब 120 bill और voucher की Tally में entry, महीने का मिलान बिना देरी
  • Vendor के पत्र और quotation की file, हर quarter पुराना record अलग करना
  • Excel में stock और payment की report, मालिक को हर सोमवार लिखित जानकारी

शिक्षा

छत्रपति शाहू जी महाराज विश्वविद्यालय, कानपुर2016 - 2019

BA - 63 प्रतिशत

राजकीय इंटर कॉलेज, कानपुर - UP Board2014 - 2016

12वीं, वाणिज्य - 66 प्रतिशत

स्किल्स

File और record management, movement registerData entry - रफ्तार के साथ सटीकता और दोहरी जांचMS Excel - formula, VLOOKUP, filter, pivot tableMS Word - पत्र, noting और mail mergeInward और outward dak registerपत्र का मसौदा और office correspondenceTyping - English 42 wpm, हिंदी 30 wpmTally में voucher और bill की entryScanning, PDF और record का डिजिटल रखरखाव

सर्टिफिकेट और परीक्षा

  • CCC - NIELIT, 2019
  • Typing certificate - English 42 wpm, हिंदी 30 wpm, 2019
  • Tally basic course - 2020
  • SSC CHSL - 2022 में tier 1 पास, आगे की तैयारी जारी
  • Aadhaar और सभी marksheet उपलब्ध - verification के समय

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इस पेज पर क्या मिलेगा

  • क्लर्क का तैयार सैंपल रिज्यूमे - file, record और typing speed के साथ
  • 3 PDF template - classic, modern और ATS friendly
  • Data entry की रफ्तार, correspondence और software को रिज्यूमे में कैसे लिखें
  • 6 सबसे आम गलतियां, जिनकी वजह से interview का call नहीं आता
प्रोफाइल

क्लर्क का प्रोफाइल कैसे लिखें

प्रोफाइल रिज्यूमे के ऊपर तीन या चार लाइन का हिस्सा है. क्लर्क के लिए इसमें यह आना चाहिए: कितने साल का अनुभव, किस तरह के दफ्तर में, कौन सा record और कितना, typing की गति, कौन सा software, और आपकी पढ़ाई. अगर कोई भर्ती परीक्षा पास की है तो वह भी यहीं.

"मेहनती और ईमानदार हूं" लिखने की जगह आंकड़े रखें - रोज कितनी file, कितनी entry, कितने पत्र, कितनी सटीकता. क्लर्क की पूरी कीमत सटीकता में है, इसलिए "2 साल में कोई entry गलत नहीं पकड़ी गई" जैसी लाइन किसी भी तारीफ से ज्यादा असर करती है.

कमजोरमैं मेहनती और ईमानदार हूं. दफ्तर का सारा काम आता है और computer भी चला लेता हूं. किसी भी काम के लिए तैयार हूं.
मजबूत5 साल के अनुभव वाला office clerk, कानपुर. स्कूल और private कंपनी दोनों के दफ्तर में काम किया. रोज औसतन 60 file की entry और movement, 9000 से ज्यादा पुरानी file का record डिजिटल किया. English typing 42 शब्द प्रति मिनट, हिंदी 30. MS Excel में formula, filter और pivot table का रोज का काम, Tally में entry भी. inward और outward dak register तथा पत्र का मसौदा बनाने का अनुभव.
सुझाव
Excel में आप क्या कर लेते हैं, यह नाम लेकर लिखें - VLOOKUP, pivot table, filter, conditional formatting. "MS Office आता है" लिखना बेकार है, क्योंकि हर उम्मीदवार वही लिखता है और उससे कोई फर्क नहीं पड़ता.
स्किल्स

क्लर्क की स्किल्स

hard skills में दफ्तर का ठोस काम लिखें - file, entry, पत्राचार, software, typing. soft skills में वह जो रोज काम आता है: सटीकता, गोपनीयता और समय पर काम निपटाना.

Hard skills

  • File और record management - filing system, movement register और पुरानी file का रखरखाव
  • Data entry - रफ्तार के साथ सटीकता, दोहरी जांच और गलती सुधार
  • MS Excel - formula, VLOOKUP, filter, pivot table और report बनाना
  • MS Word - पत्र, noting, format और mail merge
  • Office correspondence - पत्र का मसौदा, noting, drafting और अनुमोदन का क्रम
  • Inward और outward dak register, डाक की छंटाई और वितरण
  • Typing - English और हिंदी दोनों में गति और सटीकता
  • बुनियादी हिसाब-किताब - bill, voucher, cash register और reimbursement
  • Tally, ERP या दफ्तर के software तथा सरकारी portal पर काम
  • Scanning, PDF, email और record को डिजिटल रूप में रखना

Soft skills

  • सटीकता - एक अंक की गलती पूरे रिकॉर्ड को गलत कर देती है
  • गोपनीयता - दफ्तर की file और कर्मचारियों की जानकारी बाहर नहीं जानी चाहिए
  • समय पर काम निपटाना - क्लर्क के अटके काम से पूरा दफ्तर रुकता है
  • व्यवस्था - हर कागज की तय जगह और तुरंत ढूंढ निकालने की आदत
  • धीरज - एक ही तरह का काम घंटों लगातार करना
  • साफ संवाद - अधिकारी, सहकर्मी और आने वाले लोगों से शालीन बात
  • निर्देश समझना और क्रम से पालन करना
  • जिम्मेदारी लेना - गलती हो जाए तो छिपाने के बजाय तुरंत बताना
  • सीखने की तैयारी - दफ्तर का software और नियम बदलते रहते हैं
  • भरोसेमंद हाजिरी - छुट्टी पहले बताना, अचानक गैरहाजिर न होना

Skills कैसे लिखें कि recruiter पढ़े

अनुभव

अनुभव का हिस्सा कैसे लिखें

ढांचा सीधा है: दफ्तर का नाम और प्रकार, post, समय, शहर, फिर काम और उसका नतीजा. हर जगह के लिए बताएं कि आप किस विभाग में थे, कौन सा record संभाला, रोज कितना काम निपटाया और किस software पर.

आम गलती यह है कि क्लर्क अपना अनुभव "office का काम" लिखकर छोड़ देता है. उसकी जगह वह काम ऊपर रखें जिसे आपने सुधारा - पुराना record डिजिटल करना, filing का नया क्रम बनाना, रिपोर्ट का समय घटाना, गलतियां कम करना. यही चीज आपको अगली post तक ले जाती है.

कमजोर- office का काम - file रखना - computer पर entry
मजबूत- रोज औसतन 60 file की entry और movement, 2 साल में कोई entry गलत नहीं पकड़ी गई - 9000 से ज्यादा पुरानी file scan करके Excel के index के साथ डिजिटल कीं, ढूंढने का समय दिनों से घटकर मिनटों में - Inward और outward dak register, महीने में करीब 400 पत्र, कोई डाक गुम नहीं - हर महीने की उपस्थिति और bill की report, Excel के pivot table से तैयार - दो नए सहकर्मियों को filing system और entry की जांच सिखाई
क्या लिखना है
दफ्तर का प्रकार - विभाग - post - रोज की file और entry - typing speed - software और portal - correspondence - सुधार का नतीजा

Experience को result के साथ कैसे लिखें

शिक्षा और परीक्षा

शिक्षा

क्लर्क की ज्यादातर भर्तियों में graduation या 12वीं मांगी जाती है, और साथ में computer तथा typing की योग्यता. हर पढ़ाई साल और percentage के साथ लिखें. अगर आपने कोई clerk भर्ती परीक्षा दी या पास की है तो उसका नाम, साल और स्थिति अलग लाइन में रखें, क्योंकि यही रिज्यूमे को भीड़ से अलग करता है.

  • Graduation - विषय, कॉलेज, साल और percentage
  • 12वीं और 10वीं - board, स्कूल, साल और percentage
  • Computer course - CCC, O Level, DCA या कोई typing certificate
  • Typing की गति - English और हिंदी, शब्द प्रति मिनट और कौन सा test पास किया
  • Clerk भर्ती परीक्षा - SSC CHSL, IBPS Clerk, RRB NTPC या राज्य की परीक्षा, साल और स्थिति
  • Tally, MS Office या किसी portal की training, अगर की हो
  • नाम की वर्तनी Aadhaar जैसी और WhatsApp वाला चालू मोबाइल नंबर
ध्यान दें
रिज्यूमे में Aadhaar number, PAN या bank account number कभी न लिखें, सिर्फ यह कि दस्तावेज उपलब्ध हैं. और expected salary भी न लिखें - सरकारी भर्ती में वेतनमान तय है और private में यह interview की बात है.

Education में क्या और किस क्रम में लिखें

बिना अनुभव के

फ्रेशर क्लर्क का रिज्यूमे

पहली नौकरी ढूंढ रहे हैं तो आपकी सबसे बड़ी पूंजी computer और typing है. typing की गति नापकर लिखें, Excel में जो आता है उसका नाम लेकर लिखें, और अपनी पढ़ाई percentage के साथ रखें. यही तीन चीजें फ्रेशर क्लर्क के रिज्यूमे को मजबूत बनाती हैं.

कॉलेज के दिनों में किया कोई काम भी जोड़ें - दुकान या दफ्तर में हिसाब, किसी कार्यक्रम का रिकॉर्ड, internship, या कहीं part time data entry. अगर आप clerk भर्ती परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं तो यह भी लिख दें, इससे पढ़ने वाले को आपकी दिशा साफ दिखती है.

  • Typing की गति नापकर लिखें - English और हिंदी दोनों में
  • Excel में जो आता है उसका नाम लेकर लिखें - formula, filter, VLOOKUP
  • Internship, part time data entry या दुकान के हिसाब का काम भी जोड़ें
  • CCC, O Level या DCA जैसा computer course किया हो तो ऊपर रखें
  • भर्ती परीक्षा की तैयारी चल रही है तो साफ लिखें, और joining की तारीख भी

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गलतियां

सबसे आम गलतियां

सिर्फ "MS Office आता है" लिख देना

यह लाइन हर रिज्यूमे में है, इसलिए इसका कोई वजन नहीं. VLOOKUP, pivot table, filter, mail merge - नाम लेकर लिखें, तभी पढ़ने वाला आपको बाकी से अलग कर पाएगा.

Typing speed न लिखना

क्लर्क की कई भर्तियों में यह सीधी शर्त है. English और हिंदी दोनों की गति शब्द प्रति मिनट में लिखें, और कोई typing test पास किया हो तो उसका नाम भी.

काम को आंकड़ों के बिना लिखना

"file का काम किया" और "रोज 60 file की entry, 9000 पुरानी file डिजिटल" में जमीन आसमान का फर्क है. संख्या के बिना आपका अनुभव मापा नहीं जा सकता.

Correspondence का जिक्र छोड़ देना

पत्र का मसौदा, noting, dak register और inward outward - यह क्लर्क का सबसे कीमती काम है और सबसे ज्यादा भुला दिया जाने वाला. इसे अलग से लिखें.

रिज्यूमे में Aadhaar या bank number लिख देना

यह कागज कई अनजान हाथों से गुजरता है और इन नंबरों का दुरुपयोग होता है. सिर्फ लिखें कि दस्तावेज उपलब्ध हैं और verification के समय दिखा देंगे.

सरकारी और private के लिए एक ही क्रम रखना

सरकारी भर्ती में पढ़ाई, typing, परीक्षा और दस्तावेज ऊपर चाहिए. private दफ्तर में अनुभव, software और रफ्तार ऊपर. एक ही क्रम दोनों जगह भेजने से एक जगह हमेशा कमजोर पड़ता है.

निचोड़

निचोड़

याद रखें

  • प्रोफाइल = अनुभव + दफ्तर का प्रकार + record + typing speed + software + पढ़ाई
  • Excel में जो आता है उसका नाम लिखें, "MS Office आता है" बेकार है
  • File, entry और पत्र की संख्या लिखें - सटीकता का आंकड़ा सबसे भारी है
  • Correspondence और dak register को अलग से लिखें
  • Aadhaar, PAN, bank number और expected salary रिज्यूमे में कभी नहीं
क्लर्क रिज्यूमे बनाएं →
FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ज्यादातर भर्तियों में 12वीं या graduation मांगी जाती है, साथ में computer की जानकारी और typing की तय गति. सरकारी पदों में CCC या O Level जैसा certificate और typing test अक्सर शर्त होते हैं. आवेदन से पहले उसी विभाग या कंपनी की ताजा अधिसूचना देखें, क्योंकि शर्तें हर भर्ती में अलग होती हैं.
सरकारी पदों में यह वेतनमान से तय होती है और अधिसूचना में साफ लिखी रहती है. private दफ्तर में यह शहर, कंपनी और काम पर निर्भर करती है. रकम बढ़ाने वाली बातें साफ हैं: graduation, अच्छी typing speed, Excel और Tally की पकड़, और accounts या HR जैसे किसी विभाग का खास अनुभव. ताजा भर्ती अधिसूचना और job ads देखें.
केंद्र स्तर पर SSC CHSL यानी LDC और DEO, बैंकों के लिए IBPS Clerk और SBI Clerk, रेलवे के लिए RRB NTPC, और इनके अलावा हर राज्य का अपना अधीनस्थ सेवा आयोग भी क्लर्क या कनिष्ठ सहायक की भर्ती निकालता है. रिज्यूमे में जो परीक्षा आपने दी या पास की है, उसका नाम, साल और स्थिति लिखें.
शब्द प्रति मिनट में, दोनों भाषाओं के लिए अलग - जैसे "English typing 42 wpm, हिंदी 30 wpm, Krutidev और Mangal दोनों में". अगर किसी संस्था का typing certificate है तो उसका नाम और साल भी लिखें. गति बढ़ा-चढ़ाकर न लिखें, क्योंकि कई जगह मौके पर test होता है.
Data entry operator का काम मुख्य रूप से entry और उसकी सटीकता है. क्लर्क का दायरा बड़ा है - file और record, पत्राचार, dak, बुनियादी हिसाब, अधिकारी के लिए noting और दफ्तर की रोज की व्यवस्था. अगर आपका काम सिर्फ entry का है तो हमारा data entry operator वाला पेज ज्यादा सही बैठेगा.
काम के साथ लिखें, नाम गिनाकर नहीं. जैसे "हर महीने उपस्थिति और bill की report pivot table से तैयार" या "9000 file का index VLOOKUP से मिलाकर बनाया". यह बताता है कि आपने Excel सीखा ही नहीं, उससे दफ्तर का असली काम निकाला है.
एक पन्ना काफी है. ऊपर नाम, फोन, शहर और प्रोफाइल, फिर स्किल्स, अनुभव, शिक्षा, typing और computer course. PDF में भेजें और नाम वही रखें जो Aadhaar तथा सभी marksheet पर है, वरना दस्तावेज मिलाने में दिक्कत आती है.
हां, खासकर राज्य की भर्ती और हिंदी माध्यम वाले दफ्तरों में. बस तकनीकी शब्द English में ही रहने दें - MS Excel, VLOOKUP, Tally, data entry, inward outward, typing speed - क्योंकि अधिसूचना और job ads इन्हीं शब्दों में लिखे होते हैं. बड़ी private कंपनी के लिए English में एक copy साथ रखें.
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