Stwórz za darmo Zaloguj się

CV asystentki 2026 - wzór z kalendarzem, obiegiem dokumentów i delegacjami za darmo

Антон Литвинов
Антон Литвинов Założyciel AI Resume Master
in 𝕏
Opublikowano: 03.10.2026 Zaktualizowano: 03.10.2026

Przełożony, który szuka asystentki, czyta CV pod kątem jednej rzeczy: czy po miesiącu będzie mógł przestać myśleć o kalendarzu, dokumentach i delegacjach. Dlatego w CV asystentki nie liczy się "obsługa biura", a konkret: ile osób obsługiwałaś, czy prowadziłaś kalendarz zarządu, czy rozliczałaś delegacje i kilometrówki, co robiłaś z fakturami kosztowymi i jak wygląda Twój Excel. Poniżej znajdziesz gotowy przykład CV asystentki - z organizacją spotkań, protokołowaniem, dziennikiem korespondencji, obiegiem umów, poufnością oraz klauzulą RODO, bez której rekrutacja w Polsce nie ruszy.

Stwórz CV → Zobacz przykład 5 minut - podpowiedzi AI - format przyjazny ATS
Gotowy przykład

Gotowy wzór CV asystentki

Przykład jest napisany pod dwie najczęstsze rekrutacje. Pierwsza to asystentka zarządu lub dyrektora: liczy się kalendarz jednej albo dwóch osób, priorytetyzacja spotkań, protokołowanie, przygotowanie materiałów na posiedzenia i absolutna dyskrecja. Druga to asystentka biurowa w firmie bez podziału na sekretariaty: liczy się szeroki zakres - korespondencja, faktury kosztowe, zamówienia biurowe, delegacje, wsparcie kadr i obsługa gości. Układ CV jest ten sam, różni się to, co wysuwasz na górę.

Zakres obsługi podany w liczbach

"Wsparcie administracyjne" nic nie mówi. Asystentka obsługująca jednego dyrektora i asystentka obsługująca zarząd oraz trzy działy mają zupełnie inny dzień pracy. Napisz, ile osób i ile działów było na Twojej głowie oraz czy prowadziłaś kalendarz, czy tylko rezerwowałaś sale.

Dokumenty, nie "praca z dokumentacją"

Dziennik korespondencji, obieg umów do podpisu, rejestr pełnomocnictw, opisywanie faktur kosztowych pod dekretację księgową, archiwizacja według kategorii - to są czynności, które rekruter rozpoznaje natychmiast i które odróżniają Cię od kandydatki piszącej ogólniki.

Delegacje i rozliczenia

Rezerwacje, agenda wyjazdu, rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej, diety, kilometrówka i ewidencja przebiegu pojazdu - to najbardziej zaniedbany i najbardziej doceniany fragment pracy asystentki. Jeśli to robiłaś, musi być w CV.

Poufność i klauzula RODO

Asystentka widzi wynagrodzenia, warunki umów i plany, o których nie wie reszta firmy. Napisz, że pracowałaś pod umową o zachowaniu poufności i że znasz zasady ochrony danych pracowników i kontrahentów. A brak klauzuli RODO sprawia, że CV formalnie nie może zostać rozpatrzone.

Tekst przykładowego CV

Potraktuj to jako wzór: zachowaj układ i sformułowania, wstaw własne fakty i liczby.

Anna Dobrowolska

Asystentka zarządu
Poznań
a.dobrowolska@example.com
+48 600 000 000

Profil

Asystentka zarządu z 6-letnim stażem w firmie produkcyjnej o 180 pracownikach. Prowadzenie kalendarzy dwóch członków zarządu z samodzielną priorytetyzacją, organizacja 20-25 spotkań tygodniowo wraz z salami i materiałami. Protokołowanie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej, prowadzenie dziennika korespondencji oraz obiegu umów i pełnomocnictw do podpisu. Rozliczanie 15-20 delegacji krajowych i zagranicznych miesięcznie z dietami i kilometrówkami, opisywanie 120-150 faktur kosztowych pod dekretację. Excel na poziomie tabel przestawnych i funkcji wyszukujących, angielski B2 w korespondencji. Praca pod umową o zachowaniu poufności.

Doświadczenie

Asystentka zarządu2021 - obecnie

Zakłady Produkcyjne Wierzbowa, Poznań

  • Kalendarze dwóch członków zarządu, 20-25 spotkań tygodniowo wraz z salami, agendą i materiałami
  • Protokoły z 12 posiedzeń zarządu i 4 posiedzeń rady nadzorczej w roku, z rejestrem zadań i terminów
  • 15-20 delegacji miesięcznie: rezerwacje, agenda wyjazdu, rozliczenie diet i kilometrówek bez korekt księgowości
  • 120-150 faktur kosztowych miesięcznie opisanych pod dekretację - obieg faktury skrócony z 9 do 4 dni
  • Uporządkowanie dziennika korespondencji i archiwum umów - czas odnalezienia umowy skrócony do kilku minut
  • Wdrożenie dwóch nowych osób w sekretariacie i instrukcja obiegu dokumentów dla czterech działów
Asystentka biurowa2019 - 2021

Biuro Projektowe Kamienna, Poznań

  • Obsługa sekretariatu biura projektowego dla 24 osób - korespondencja, zamówienia, obsługa gości
  • Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej do podpisu, kontrola kompletności załączników
  • Rozliczanie delegacji projektantów i ewidencja przebiegu dwóch samochodów służbowych
  • Prowadzenie rejestru umów z podwykonawcami i pilnowanie terminów ich aneksowania

Wykształcenie

Uniwersytet w Poznaniu, Wydział Prawa i Administracji2015 - 2018

Studia pierwszego stopnia - administracja

II Liceum Ogólnokształcące, Gniezno2012 - 2015

Liceum ogólnokształcące - profil humanistyczny

Umiejętności

Prowadzenie kalendarza zarządu, priorytetyzacja i kolizje terminówOrganizacja spotkań i posiedzeń - sale, agenda, materiały, połączenia zdalneProtokołowanie posiedzeń z rejestrem zadań i terminówDziennik korespondencji, przesyłki polecone i kurierskieObieg umów, aneksów i pełnomocnictw do podpisu, rejestryRozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, diety, kilometrówkaFaktury kosztowe - opisywanie pod dekretację, kontrola terminów płatnościZamówienia biurowe i gospodarcze, kontrola kosztów administracyjnychExcel - tabele przestawne, funkcje wyszukujące, formatowanie warunkoweWord - korespondencja seryjna, śledzenie zmian w umowachPowerPoint - prezentacje na posiedzenia zarząduElektroniczny obieg dokumentów i system wnioskowaniaEwidencja wniosków urlopowych i dokumentów nowych pracownikówJęzyk angielski B2 - korespondencja i rozmowy telefoniczne

Kursy i certyfikaty

  • Kurs Excel dla administracji - tabele przestawne i funkcje wyszukujące, 2023
  • Szkolenie z ochrony danych osobowych i RODO w dokumentacji pracowniczej, 2024
  • Szkolenie z rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych, 2022
  • Certyfikat języka angielskiego na poziomie B2, 2021
  • Szkolenie z obiegu dokumentów księgowych i dekretacji faktur kosztowych, 2022

Pobierz szablon CV

Stwórz CV w naszym kreatorze AI i pobierz je w wybranym formacie

PDF
Klasyczny Stwórz
PDF
Nowoczesny Stwórz
PDF
Przyjazny ATS Stwórz
Użyj tego szablonu w kreatorze →

Co znajdziesz

  • Gotowy wzór CV asystentki z kalendarzem, obiegiem dokumentów i delegacjami
  • 3 szablony PDF - klasyczny, nowoczesny i przyjazny systemom ATS
  • Jak opisać zakres obsługi zamiast pisać "prace administracyjne"
  • Aktualna klauzula RODO i 6 najczęstszych błędów w CV asystentki
Profil

Profil zawodowy asystentki

Profil to trzy, cztery zdania na górze CV. U asystentki mieści się w nich wszystko, co decyduje o zaproszeniu: staż, typ firmy, kogo obsługiwałaś, jaki był zakres samodzielności przy kalendarzu i dokumentach, jakich narzędzi używasz i na jakim poziomie znasz angielski. Napisz też, czy pracowałaś w firmie z elektronicznym obiegiem dokumentów, czy wszystko szło papierowo - to zmienia Twój pierwszy tydzień w nowej pracy.

Unikaj zdań w rodzaju "jestem komunikatywna, zorganizowana i dobrze pracuję pod presją" - tak brzmi każde CV asystentki. Napisz, ile spotkań tygodniowo organizowałaś, ile delegacji rozliczałaś w miesiącu, ile faktur kosztowych opisywałaś, czy protokołowałaś posiedzenia i czy przygotowywałaś materiały zarządcze. Jeśli samodzielnie decydowałaś o priorytetach w kalendarzu przełożonego i przesuwałaś spotkania bez konsultacji, napisz to wprost - to najwyższy poziom zaufania w tym zawodzie.

SłaboAsystentka z doświadczeniem w pracy biurowej. Jestem komunikatywna, zorganizowana, dobrze radzę sobie w stresie. Obsługa biura, dokumentacja, telefony i poczta elektroniczna. Dobra znajomość komputera.
DobrzeAsystentka zarządu z 6-letnim stażem w firmie produkcyjnej o 180 pracownikach. Prowadzenie kalendarzy dwóch członków zarządu z samodzielną priorytetyzacją i przesuwaniem spotkań, organizacja 20-25 spotkań tygodniowo wraz z rezerwacją sal i materiałami. Protokołowanie posiedzeń zarządu i rady nadzorczej, prowadzenie dziennika korespondencji i obiegu umów do podpisu. Rozliczanie 15-20 delegacji krajowych i zagranicznych miesięcznie wraz z kilometrówkami, opisywanie 120-150 faktur kosztowych pod dekretację. Excel na poziomie tabel przestawnych i funkcji wyszukujących, angielski B2 w korespondencji. Praca pod umową o zachowaniu poufności.
Wskazówka
Napisz wprost, czy prowadziłaś kalendarz, czy tylko go obsługiwałaś. Różnica jest ogromna: osoba, która sama decyduje, co wypada z kalendarza prezesa w dniu z trzema kolizjami, jest w tym zawodzie na zupełnie innym poziomie niż osoba, która wpisuje terminy przekazane mailem.
Umiejętności

Umiejętności asystentki

W twardych umiejętnościach wypisz narzędzia, dokumenty i procesy, które realnie prowadziłaś - nie listę programów, których nazwy znasz. W miękkich - to, co w sekretariacie decyduje o zaufaniu: dyskrecja, przewidywanie potrzeb przełożonego i spokój przy równoległych priorytetach.

Umiejętności twarde

  • Prowadzenie kalendarza przełożonego - priorytetyzacja, rozwiązywanie kolizji, bufory między spotkaniami, strefy czasowe przy rozmowach zagranicznych
  • Organizacja spotkań i posiedzeń: rezerwacja sal, zaproszenia, agenda, materiały, catering, połączenia zdalne
  • Protokołowanie posiedzeń i spotkań - notatka z ustaleniami, zadaniami, osobami odpowiedzialnymi i terminami
  • Prowadzenie dziennika korespondencji wchodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek poleconych i kurierskich
  • Obieg dokumentów: przygotowanie umów, aneksów i pełnomocnictw do podpisu, rejestry, kontrola kompletności załączników
  • Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji według kategorii i okresów przechowywania
  • Obsługa delegacji: rezerwacje, agenda wyjazdu, rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej, diety, ryczałty, kilometrówka i ewidencja przebiegu pojazdu
  • Faktury kosztowe - przyjmowanie, opisywanie pod dekretację, przekazywanie do księgowości, pilnowanie terminów płatności
  • Zamówienia biurowe i gospodarcze: materiały, artykuły spożywcze, serwisy, drobne umowy z dostawcami, kontrola kosztów
  • Excel - tabele przestawne, funkcje wyszukujące, filtry i formatowanie warunkowe, zestawienia kosztów i raporty frekwencji
  • Word - korespondencja seryjna, szablony pism firmowych, praca na śledzeniu zmian w umowach
  • PowerPoint - przygotowanie i aktualizacja prezentacji na posiedzenia zarządu i spotkania z kontrahentami
  • Kalendarze współdzielone, poczta służbowa, systemy elektronicznego obiegu dokumentów i wnioskowania
  • Wsparcie kadrowe: ewidencja wniosków urlopowych, listy obecności, przygotowanie dokumentów dla nowych pracowników
  • Korespondencja i rozmowy w języku angielskim - umawianie spotkań, potwierdzenia, pisma formalne

Umiejętności miękkie

  • Dyskrecja - wynagrodzenia, warunki umów i plany, o których nie mówi się nawet koleżankom z działu obok
  • Przewidywanie potrzeb przełożonego: materiały przygotowane przed spotkaniem, a nie na prośbę w jego trakcie
  • Priorytetyzacja, gdy trzy osoby mówią, że ich sprawa jest najważniejsza
  • Spokój przy przerwaniach - dzień asystentki składa się z czynności przerywanych telefonem co kilka minut
  • Kultura w rozmowie telefonicznej i umiejętność odfiltrowania rozmów, których przełożony nie powinien odbierać
  • Uprzejma asertywność - odmowa terminu albo przesunięcie spotkania bez psucia relacji
  • Dokładność w pismach i umowach, gdzie literówka w kwocie lub w nazwie strony ma konsekwencje formalne
  • Samodzielność - zamknięcie sprawy do końca, zamiast odkładania jej z pytaniem "co mam z tym zrobić"
  • Dobra pamięć o sprawach w toku i o tym, komu i kiedy upływa termin odpowiedzi
  • Reprezentacyjność i opanowanie przy gościach, także gdy spotkanie się przeciąga i trzeba przeorganizować dzień
  • Lojalność wobec przełożonego połączona z zachowaniem dobrych relacji z zespołem
  • Opanowanie w sytuacjach kryzysowych: odwołany lot, nieobecność prelegenta, awaria sali konferencyjnej
Doświadczenie

Doświadczenie asystentki

Schemat jest prosty: firma, okres, branża i wielkość, kogo obsługiwałaś i w jakim zakresie, a na końcu liczby i efekty. Zamiast "obsługa sekretariatu i prace administracyjne" napisz, ile kalendarzy prowadziłaś, ile spotkań tygodniowo organizowałaś, ile delegacji i faktur przechodziło przez Twoje biurko i co udało Ci się uporządkować.

Każde miejsce opisuj osobno i zaznaczaj kontekst: firma produkcyjna, biuro projektowe, kancelaria, placówka medyczna, spółka handlowa, instytucja publiczna. W instytucji publicznej liczy się obieg pism i terminy, w firmie handlowej tempo i obsługa kontrahentów, w kancelarii precyzja dokumentów. Jeśli zmieniałaś stanowisko w ramach jednej firmy - z recepcji na sekretariat, z sekretariatu na asystentkę zarządu - pokaż tę ścieżkę, bo awans wewnętrzny jest w tym zawodzie najmocniejszą rekomendacją.

Słabe- Obsługa sekretariatu - Prowadzenie dokumentacji - Obsługa telefonów i poczty - Prace administracyjne zlecone przez przełożonego
Mocne- Kalendarze dwóch członków zarządu, 20-25 spotkań tygodniowo wraz z salami, agendą i materiałami - Protokoły z 12 posiedzeń zarządu i 4 posiedzeń rady nadzorczej w roku, z rejestrem zadań i terminów - 15-20 delegacji miesięcznie: rezerwacje, agenda, rozliczenie diet i kilometrówek bez korekt ze strony księgowości - 120-150 faktur kosztowych miesięcznie opisanych pod dekretację - skrócenie obiegu faktury z 9 do 4 dni - Uporządkowanie dziennika korespondencji i archiwum umów - czas znalezienia umowy skrócony z kilkudziesięciu minut do kilku - Wdrożenie dwóch nowych osób w sekretariacie i przygotowanie instrukcji obiegu dokumentów dla działów
Co wpisać
Firma i okres - branża i wielkość - kogo obsługiwałaś - kalendarz i liczba spotkań - dokumenty i rejestry - delegacje i faktury w liczbach - narzędzia i systemy - języki - co uporządkowałaś - powód odejścia
Wykształcenie i kursy

Wykształcenie i kursy

U asystentki wykształcenie ma znaczenie większe niż w zawodach fizycznych, ale wciąż mniejsze niż zakres obowiązków, który udźwignęłaś. Podaj je w jednej, dwóch linijkach, a pod spodem wypisz kursy i potwierdzenia, które naprawdę coś znaczą dla osoby zatrudniającej asystentkę: narzędzia biurowe, język, dokumentacja i dane osobowe.

  • Wykształcenie - kierunek i uczelnia lub szkoła, bez rozpisywania przedmiotów; mocniej działają administracja, zarządzanie, filologia i ekonomia
  • Kurs lub certyfikat z Excela - szczególnie tabele przestawne i funkcje wyszukujące, bo to pierwsze, o co pyta rekruter
  • Certyfikat językowy z angielskiego lub niemieckiego z poziomem według skali europejskiej
  • Szkolenie z ochrony danych osobowych i RODO - asystentka przetwarza dane pracowników i kontrahentów codziennie
  • Kurs kadrowo-płacowy lub szkolenie z dokumentacji pracowniczej, jeśli wspierałaś kadry
  • Szkolenie z rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych oraz z obiegu dokumentów księgowych
  • Kurs obsługi elektronicznego obiegu dokumentów lub systemu wnioskowania, jeśli uczestniczyłaś we wdrożeniu
  • Szkolenie z protokołowania, prowadzenia notatek ze spotkań lub z savoir-vivre w kontaktach biznesowych
  • Szybkość pisania bezwzrokowego, jeśli protokołowałaś spotkania na bieżąco
  • Prawo jazdy kategorii B, jeśli stanowisko obejmuje drobne wyjazdy i obsługę spraw poza biurem
Uwaga
Nie pisz "dobra znajomość pakietu Office". To zdanie zostało tak zużyte, że rekruter czyta je jako brak umiejętności. Napisz konkretnie: tabele przestawne i funkcje wyszukujące w Excelu, korespondencja seryjna w Wordzie, praca na śledzeniu zmian w umowach, prezentacje zarządcze.
Bez doświadczenia

CV asystentki bez doświadczenia

Do tego zawodu wchodzi się najczęściej bokiem: przez recepcję, przez stanowisko w biurze obsługi klienta, przez praktyki w administracji albo przez pracę asystencką w małej firmie, gdzie jedna osoba robi wszystko. To dobra droga, bo właśnie w małej firmie najszybciej dotkniesz faktur, delegacji i kalendarza, czyli rzeczy, których szuka potem asystentka zarządu.

W CV bez doświadczenia pokaż wszystko, co dotyczy porządku w dokumentach, kontaktu z ludźmi i narzędzi biurowych. Praca na recepcji, w dziekanacie, w organizacji studenckiej, przy obsłudze konferencji, wolontariat przy wydarzeniach, prowadzenie rozliczeń w kole naukowym - wszystko to jest materiałem. Dopisz poziom Excela i angielskiego, bo to dwie rzeczy, które realnie można sprawdzić na rozmowie i które najszybciej wyrównują brak stażu.

  • Opisz każdą sytuację, w której prowadziłaś dokumenty i terminy: dziekanat, organizacja studencka, konferencja, wolontariat
  • Podaj poziom Excela konkretnie i bądź gotowa pokazać tabelę przestawną na rozmowie - to częste zadanie praktyczne
  • Podaj poziom angielskiego i napisz, czy prowadziłaś korespondencję, czy tylko czytałaś teksty
  • Zrób szkolenie z ochrony danych osobowych - w CV asystentki bez stażu to realny argument
  • Napisz o pracy przy organizacji wydarzeń: liczba uczestników, rezerwacje, agenda, rozliczenia
  • Celuj w sekretariat małej firmy albo biura - szeroki zakres obowiązków to najszybsza nauka tego zawodu
  • Nie pisz o sobie samymi przymiotnikami - zamiast "jestem zorganizowana" opisz sytuację, w której to się przełożyło na efekt

Gotowa, żeby napisać CV asystentki?

Kreator AI dopasuje CV pod asystentkę zarządu albo asystentkę biurową - z kalendarzem, protokołami, obiegiem dokumentów, delegacjami i klauzulą RODO na końcu.

Stwórz CV → Zobacz przykłady
Błędy

Najczęstsze błędy

Brak klauzuli RODO

Bez zgody na przetwarzanie danych osobowych rekruter formalnie nie może zachować Twojego CV. W przypadku asystentki ma to dodatkowy wymiar: stanowisko polega na pracy z danymi, więc kandydatka, która pomija klauzulę we własnym dokumencie, od razu budzi wątpliwość.

Profil złożony z samych przymiotników

"Komunikatywna, zorganizowana, odporna na stres, lojalna" - to opis, który pasuje do każdego CV i dlatego nie mówi nic. Zamień każdy przymiotnik na liczbę albo na czynność: ile kalendarzy, ile spotkań, ile delegacji, jakie rejestry.

"Prace administracyjne" jako cały zakres obowiązków

Pod tym hasłem może kryć się parzenie kawy albo prowadzenie obiegu umów całej spółki. Rekruter nie będzie się domyślał - wypisz dokumenty i procesy, które prowadziłaś, zwłaszcza delegacje, faktury kosztowe i rejestry.

"Dobra znajomość pakietu Office"

Na rozmowie na asystentkę bardzo często pada zadanie praktyczne z Excela. Ogólnik zastąp konkretem: tabele przestawne, funkcje wyszukujące, formatowanie warunkowe, korespondencja seryjna. I napisz tylko to, co faktycznie zrobisz.

Pominięta poufność

Asystentka ma wgląd w wynagrodzenia, warunki umów i decyzje przed ich ogłoszeniem. Jedno zdanie o pracy pod umową o zachowaniu poufności i o zasadach ochrony danych pracowników działa mocniej niż cały akapit o lojalności.

Zbyt dużo danych osobowych i nieformalny adres e-mail

PESEL, imiona rodziców, stan cywilny i adres z numerem mieszkania nie są potrzebne. Potrzebny jest profesjonalny adres e-mail - na stanowisku, którego istotą jest reprezentowanie przełożonego, adres z żartobliwym pseudonimem działa przeciwko Tobie.

CV bez śladu porządku w formie

To jedyny zawód, w którym układ CV sam jest próbką umiejętności. Niespójne daty, pomieszane czcionki, trzy strony bez struktury - rekruter czyta to jako zapowiedź tego, jak będzie wyglądał Twój dziennik korespondencji.

Podsumowanie

Podsumowanie

Zapamiętaj

  • Profil = staż + typ firmy + kogo obsługiwałaś + zakres samodzielności przy kalendarzu
  • Delegacje, kilometrówki i faktury kosztowe to najmocniejszy konkret w tym zawodzie
  • Excel opisuj funkcjami, nie zdaniem o dobrej znajomości pakietu Office
  • Jedno zdanie o poufności i ochronie danych waży więcej niż akapit o lojalności
  • Klauzula RODO na końcu - bez niej aplikacja nie zostanie rozpatrzona
Stwórz CV asystentki →
FAQ

Najczęstsze pytania

Wystarczy jedno zdanie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, ze wskazaniem, czy dotyczy ono tylko bieżącego naboru, czy także przyszłych. Na tym stanowisku warto zadbać o poprawne sformułowanie klauzuli szczególnie starannie, bo praca asystentki polega między innymi na pilnowaniu takich formalności u innych.
Asystentka zarządu eksponuje kalendarz jednej lub dwóch osób, priorytetyzację, protokołowanie posiedzeń, przygotowanie materiałów zarządczych i poufność. Asystentka biurowa eksponuje szerokość zakresu: korespondencja, faktury, zamówienia, delegacje, wsparcie kadr i obsługa gości. To ten sam zawód, ale w profilu wysuwasz na górę co innego.
Podaj liczbę kalendarzy i liczbę spotkań tygodniowo, a potem zakres swojej samodzielności: czy sama rozwiązywałaś kolizje terminów, czy wstawiałaś bufory między spotkaniami, czy ustalałaś godziny z uwzględnieniem stref czasowych. Najmocniej działa informacja, że przesuwałaś spotkania bez konsultacji z przełożonym, bo oznacza najwyższy poziom zaufania.
Tak, i warto wysunąć to wysoko. Rozliczenie delegacji krajowej i zagranicznej, diety, ryczałty i ewidencja przebiegu pojazdu to zadania, które wymagają dokładności i znajomości zasad, a jednocześnie bardzo wiele kandydatek ich nie robiło. Dodaj liczbę delegacji miesięcznie i informację, czy księgowość zwracała Twoje rozliczenia do korekty.
Wypisz konkretne funkcje i zadania: tabele przestawne, funkcje wyszukujące, formatowanie warunkowe, zestawienia kosztów, raport frekwencji. Na rozmowach na asystentkę często pada krótkie zadanie praktyczne, więc pisz tylko to, co potrafisz wykonać przy kimś. Lepiej mieć w CV trzy rzeczy, które działają, niż dziesięć haseł.
Nie jest wymagane i o niczym nie decyduje, ale na stanowiskach reprezentacyjnych bywa oczekiwane. Jeśli je dodajesz, niech będzie neutralne, aktualne i zrobione w świetle dziennym na jednolitym tle. Zdecydowanie ważniejsze od zdjęcia jest to, czy CV ma czytelną strukturę - na tym stanowisku forma dokumentu jest częścią oceny.
Opisz dokładnie to, co robiłaś, bez nazywania się specjalistką: ewidencja wniosków urlopowych, listy obecności, przygotowanie dokumentów dla nowych pracowników, kompletowanie skierowań na badania. Dodaj, że przetwarzałaś dane pracowników zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych - to połączenie uczciwego zakresu i świadomości RODO działa bardzo dobrze.
Tak, przykład na tej stronie jest napisany po polsku pod polski rynek: prowadzenie kalendarza zarządu, protokołowanie posiedzeń, dziennik korespondencji, obieg umów do podpisu, rozliczanie delegacji i kilometrówek, faktury kosztowe pod dekretację, Excel, angielski oraz klauzula RODO. Możesz go wypełnić własnymi danymi w kreatorze i pobrać jako PDF przyjazny systemom ATS.
Warto przeczytać

Porady o CV i rozmowie kwalifikacyjnej

Porady

Jak dopasować CV do oferty pracy w 10 minut

Instrukcja krok po kroku z podziałem na minuty: jak w 10 minut dopasować CV pod konkretną ofertę, wykorzystać słowa kluczowe z ogłoszenia i niczego nie zmyślać. Z przykładem przed i po dla przedstawiciela handlowego B2B.

Czytaj → ATS

System ATS - co to jest i jak przygotować CV pod ATS

Jak rekruterzy pracują z aplikacjami w ATS, czy „robot” naprawdę odrzuca CV, jakie systemy są popularne w Polsce i co zrobić, żeby Twoje CV zostało znalezione

Czytaj → AI

CV z AI: stwórz CV w Claude lub ChatGPT przez MCP

Jak napisać CV z ChatGPT lub Claude w zwykłej rozmowie - i dostać nie tekst w czacie, tylko gotowy dokument z szablonem, układem i PDF

Czytaj →
Podobne zawody

Wzory CV dla innych zawodów

→

Sekretarka
→

Recepcjonistka
→

Fakturzystka
→

Księgowa
Stwórz CV →