Personal details resume का सबसे छोटा हिस्सा होना चाहिए - चार लाइन, बस. भारत में यही हिस्सा सबसे लंबा बन जाता है, क्योंकि school के form और biodata से हमने यही सीखा है: पिता का नाम, जन्मतिथि, marital status, धर्म, पूरा पता, और कई बार Aadhaar number भी. पढ़ने वाले को इनमें से लगभग कुछ नहीं चाहिए, और कुछ जानकारी देना आपके ही लिए खतरा है. आगे साफ है कि क्या देना है, क्या कभी नहीं लिखना है, और कौन सी जानकारी सरकारी application form की है - resume की नहीं.
Resume पढ़ने वाले को दो बातें जाननी हैं: आप वह काम कर सकते हैं या नहीं, और आप तक पहुंचा कैसे जाए. Personal details सिर्फ दूसरी बात का जवाब देता है, इसलिए उसे चार लाइन में खत्म हो जाना चाहिए. इसके लिए अलग heading बनाने की भी जरूरत नहीं - यह सब resume के सबसे ऊपर नाम के साथ आ जाता है.
यह हिस्सा लंबा होने की वजह आदत है. School के form, सरकारी आवेदन और biodata वाला पुराना format - इन सबमें पिता का नाम, जन्मतिथि, धर्म और पूरा पता मांगा जाता है. इसलिए लोग मान लेते हैं कि resume में भी यही सब जाता है, और कई बार यह सबसे ऊपर चला जाता है.
नतीजा यह होता है कि resume की पहली दस लाइन में आपके काम के बारे में एक शब्द नहीं होता. एक vacancy पर सैकड़ों resume आते हैं और हर एक को कुछ सेकंड मिलते हैं. वे सेकंड आपकी जन्मतिथि पढ़ने में चले गए तो आपका अनुभव पढ़ा ही नहीं गया.
पहला, पूरा नाम - ठीक वैसा जैसा आपके certificate और documents में है. Resume में छोटा नाम और marksheet में पूरा नाम होने पर background verification में सवाल खड़े होते हैं - ऐसी दिक्कत की कोई जरूरत नहीं. दूसरा, एक mobile number - वही जो आप उठाते हैं. तीसरा, एक email जो नाम वाला हो. चौथा, शहर और राज्य.
घर का पूरा पता देने की जरूरत नहीं. सामने वाले को यह जानना है कि आप उस शहर में हैं या वहां आ सकते हैं, आपके घर का रास्ता नहीं. "नागपुर, महाराष्ट्र - पुणे के लिए relocation तैयार" एक लाइन में वह पूरी बात कह देती है जो पांच लाइन का पता नहीं कहता. पूरा पता offer letter, joining के कागज और background verification के form में जाता है, जहां वह सच में काम आता है.
इसी हिस्से में दो लाइन और जुड़ सकती हैं, अगर वे आपके काम की हैं: नौकरी में हैं तो notice period, और ऐसा काम है जिसमें नमूना दिखाया जाता है तो यह कि काम के नमूने उपलब्ध हैं.
एक सीधा नियम याद रखें: जो चीज verification और joining के समय original दिखाई जा सकती है, वह resume में नहीं लिखी जाती. Resume आवेदन का पहला कदम है, पहचान साबित करने की जगह नहीं. इस एक नियम से नीचे की पूरी सूची अपने आप समझ में आ जाती है.
दूसरी बात यह है कि resume कहां-कहां पहुंचता है. वह mail से आगे forward होता है, chat app पर आगे भेजा जाता है, print होकर मेज पर पड़ा रहता है, और कई बार उन लोगों तक पहुंच जाता है जिनसे आपने बात भी नहीं की. किस-किस के पास जाएगा, यह आपके हाथ में नहीं - इसलिए कम देना समझदारी है.
और यह डर निकाल दें कि कम जानकारी देने पर आवेदन कमजोर पड़ जाएगा. कोई भी आपको इसलिए नहीं छांटता कि आपने Aadhaar number या marital status नहीं लिखा. जिन चीजों पर फैसला होता है वे ये हैं - आपका काम, आपके नतीजे, आपकी degree और आपकी उपलब्धता.
Name: Rohit Sharma - Father's Name: Shri R K Sharma - DOB: 12-05-1996 - Marital Status: Unmarried - Religion: Hindu - Address: House No 114, Gali No 3, Rohini, नई दिल्ली 110085 - Aadhaar No: 1234 5678 9012
Rohit Sharma - Accounts Executive - दिल्ली. +91 90000 00000 - rohit.sharma@example.com. Relocation: NCR के भीतर तैयार. Notice period: 30 दिन.
पहले block की सात लाइन पढ़ने पर भी यह पता नहीं चला कि आप क्या काम करते हैं, और आपकी पहचान की जानकारी अनजान हाथों में चली गई. दूसरे में चारों जरूरी बातें मिल गईं - कौन, क्या करता है, कहां है, कब जुड़ सकता है.
Address: House No 42, Ward 7, Shastri Nagar, वर्धा, महाराष्ट्र 442001
वर्धा, महाराष्ट्र - नागपुर और पुणे के लिए relocation तैयार
कंपनी को यह जानना था कि आप आ सकते हैं या नहीं. पहले में उसे आपके घर का रास्ता मिला और relocation का जवाब नहीं मिला, दूसरे में उलटा हुआ.
Email: rocky_king_1998@example.com - Mob: 98xxxxxxxx (बंद), 97xxxxxxxx (यह चालू है)
Email: rohit.sharma@example.com - Mob: +91 90000 00000
एक चालू number और नाम वाले email का मतलब है कि call उठेगा और mail पहुंचेगा. दो number में से एक बंद लिखा देखकर कोई दूसरे पर कोशिश नहीं करता, वह अगला resume उठा लेता है.
Current CTC और Expected CTC की दो लाइन resume के सबसे ऊपर, नाम के ठीक नीचे.
ऊपर नाम, पद, शहर और संपर्क. CTC की कोई लाइन नहीं - यह बात interview में होगी.
ऊपर लिखा आंकड़ा पहली छंटाई का filter बन जाता है और आपका अनुभव पढ़ा ही नहीं जाता. हटा देने से फैसला इस पर होता है कि आप क्या कर सकते हैं.
References: श्री ए के गुप्ता, Manager, 98xxxxxxxx - श्रीमती एस देशमुख, Supervisor, 97xxxxxxxx (दोनों से पूछे बिना)
References: पूछने पर उपलब्ध.
पहले में दो लोगों का number अनजान लोगों तक चला गया और उन्हें पता भी नहीं. दूसरे में reference तब दिया जाएगा जब बात गंभीर हो, और उससे पहले आप उन्हें बता चुके होंगे.
Aadhaar आपकी पहचान का सबसे भारी document है. नाम, जन्मतिथि और Aadhaar number एक ही कागज पर साथ हों तो गलत इस्तेमाल का रास्ता खुल जाता है - और resume ठीक वही कागज है जो सबसे ज्यादा लोगों तक जाता है. सही भर्ती में Aadhaar number पहले कदम पर नहीं मांगा जाता, वह verification और joining के समय दिखाकर पूरा होता है. कोई पहले ही कदम पर मांगे तो रुककर सोचें कि आप किसे दे रहे हैं.
PAN वित्तीय पहचान है और उसकी जरूरत salary account, Form 16 और TDS के लिए पड़ती है - यह सब joining के बाद का काम है. Bank account number, IFSC और UAN या PF number भी joining के कागजों की चीजें हैं, और पुराना UAN नया employer transfer के समय मांगता है, आवेदन के समय नहीं. इन्हें resume में लिख देने से कोई फायदा नहीं होता और नुकसान की गुंजाइश बनी रहती है.
Passport का मामला थोड़ा अलग है. अगर काम में यात्रा है या नौकरी विदेश की है, तो यह बताना फायदेमंद है कि आप तैयार हैं. लेकिन number नहीं - "Passport उपलब्ध, वैधता 2030 तक" लिखना काफी है, और यही वह बात है जो सामने वाला जानना चाहता है.
Private नौकरी के resume में जन्मतिथि की जरूरत नहीं होती. वह आपके काम के बारे में कुछ नहीं बताती और उम्र के आधार पर छंटाई का रास्ता खोल देती है. अगर आपकी ताकत अनुभव है, तो अनुभव के साल लिखें - "8 साल का अनुभव" जन्मतिथि से ज्यादा काम की बात है.
लेकिन कुछ जगह DOB देना ही पड़ता है. सरकारी भर्ती में उम्र की सीमा होती है, इसलिए उनके तय application form में DOB का column रहता है, और apprenticeship तथा trainee भर्ती में भी उम्र की शर्त होती है. जहां form मांगे वहां वही तारीख भरें जो certificate में है.
Marital status, पिता का नाम और पति या पत्नी का नाम biodata की आदत है. Private नौकरी में इन पर कोई फैसला नहीं होता, और इनसे आपका नुकसान होने की गुंजाइश बनती है, क्योंकि ये काम से जुड़े सवाल नहीं हैं. इन्हें हटाने से resume में वह जगह बन जाती है जहां एक और नतीजा लिखा जा सकता है. कोई employer अपने form में ये चीजें मांगे तो भर दें - बात सिर्फ इतनी है कि अपनी तरफ से बनाए resume में इन्हें न डालें.
सरकारी भर्ती में category का column होता है, क्योंकि आरक्षण की व्यवस्था है और उसके लिए certificate लगता है. वह form का हिस्सा है. Private resume में जाति और धर्म की कोई जगह नहीं - न इससे आपको फायदा होता है, न यह उस फैसले से जुड़ा है जो आपके बारे में लिया जा रहा है.
Gender की अलग लाइन की भी जरूरत नहीं. ज्यादातर नामों से यह अपने आप पता चल जाता है, और जहां किसी पद के लिए यह शर्त है - जैसे महिला warden या महिला security staff - वहां उनका form खुद पूछ लेता है.
कद, वजन और blood group कुछ खास भर्तियों की चीजें हैं. Defence, police और कुछ aviation तथा security की भर्ती में शारीरिक मानक होते हैं और माप मौके पर लिए जाते हैं, और blood group medical form में जाता है. Office, accounts, IT, teaching या sales के resume में ये लाइनें सिर्फ जगह खाती हैं.
Email का पता नाम वाला रखें - firstname.lastname जैसा कुछ. Nickname, शायरी, "king", "cutie" या जन्म का साल वाला पता पढ़ने वाले पर उल्टा असर डालता है और कई बार आपकी उम्र भी बता देता है. एक नया पता बनाना पांच मिनट का काम है और वह अगले दस साल चलेगा. वही पता हर आवेदन में इस्तेमाल करें, ताकि जवाब कहीं खो न जाए.
Number एक ही दें. दो number लिखने का मतलब यह निकलता है कि पहला उठता नहीं, और सामने वाला दूसरे पर कोशिश नहीं करता - वह अगला resume उठा लेता है. जो number दे रहे हैं उस पर आपका सही नाम दिखे, और unknown number से आया call उठाने की आदत रखें, क्योंकि HR का पहला call अनजान number से ही आता है.
भेजने के बाद रोज inbox और spam folder दोनों देखें, क्योंकि कई जवाब spam में चले जाते हैं. Email के signature में नाम, पद और शहर रख दें - इससे आपका हर mail अपने आप पूरा दिखता है.
मौजूदा salary और expected CTC resume में न लिखें. वहां लिखा आंकड़ा पहली छंटाई का filter बन जाता है - कम लिखा तो बातचीत उसी के आसपास अटकेगी, ज्यादा लिखा तो call ही नहीं आएगा. इस बात का सही समय वह है जब सामने वाला आपको चाह चुका हो.
अगर application form में इसका column हो तो उसे खाली न छोड़ें - एक range लिखें या "बातचीत के लिए तैयार". झूठ न लिखें, क्योंकि salary slip और experience letter बाद में देखे जाते हैं और वहीं बात बिगड़ती है.
Reference के नाम, पद और number अपनी मर्जी से resume में न डालें. वह उनका फोन number है, और वह आपके साथ अनजान लोगों तक पहुंच जाता है - इसके अलावा उन्हें तैयारी का मौका भी नहीं मिलता. "References: पूछने पर उपलब्ध" लिखना काफी है. जब सच में मांगे जाएं, तब पहले उन्हें एक call करके बता दें कि किस पद के लिए उनका नाम दिया है.
सरकारी भर्ती में तय application form होता है, और वहीं DOB, category, पिता का नाम, पूरा स्थायी और वर्तमान पता, roll number और registration number सब मांगा जाता है. वह सब सही-सही भरना ही है, क्योंकि eligibility उसी से तय होती है और हर जानकारी certificate से मिलाई जाती है. वहां यह पेज लागू नहीं होता - form जो मांगे वही दें.
Resume अलग document है - उसे आप बनाते हैं और आप तय करते हैं कि उसमें क्या जाएगा. सरकारी भर्ती में भी वह walk-in, contract भर्ती और interview के समय काम आता है, और उसमें भी Aadhaar या PAN number नहीं जाते. फर्क यही है: form उनकी मांग है, resume आपका परिचय.
एक व्यावहारिक इंतजाम कर लें. अपने सारे documents की साफ scan copy एक folder में रखें - Aadhaar, PAN, marksheet, degree, experience letter, relieving letter, salary slip, licence या registration. Resume में सिर्फ यह लिख दें कि documents verification के समय उपलब्ध हैं, और मांगे जाने पर सीधे उसी folder से भेज दें.
यहां से वही लें जो आप सच में करते हैं, और अपना उदाहरण या number जोड़ें - अकेली list कुछ साबित नहीं करती.
अपडेट किया गया 2026-10-03