हर दूसरे भारतीय resume के सबसे नीचे एक लाइन मिलती है - "I hereby declare that the information given above is true" - और नीचे date, जगह और signature. यह आदत सरकारी application form से आई है, जहां यह खाना आज भी बना रहता है. सवाल यह है कि private नौकरी के एक पन्ने वाले resume में इसकी जगह बची है या नहीं. सीधा जवाब: ज्यादातर जगह यह optional है, कुछ जगह इसकी उम्मीद अब भी रहती है, और signature को लेकर चलने वाली आधी मान्यताएं गलत हैं.
Declaration resume के सबसे नीचे एक या दो लाइन होती है, जिसमें आप लिखते हैं कि ऊपर दी गई जानकारी सही है. साथ में date, जगह और signature या नाम रहता है. हिंदी में इसका मतलब बस घोषणा है, लेकिन resume में यह शब्द English में ही चलता है, इसलिए declaration ही लिखें.
यह चलन भारत में application form से आया. सरकारी भर्ती, bank की भर्ती, college का admission form, scholarship की application - इन सबमें नीचे घोषणा और signature का खाना पहले से छपा रहता है, क्योंकि वहां form एक आधिकारिक कागज है. लोग वही ढांचा देखते आए, इसलिए resume में भी declaration अपने आप नीचे चला आया. सवाल बस इतना है कि आज इसे कौन पढ़ता है.
Private नौकरी के ज्यादातर resume में declaration ज़रूरी नहीं है. इसके बिना resume अधूरा नहीं माना जाता, और declaration न होने की वजह से कोई resume छंटता नहीं है.
दूसरी तरफ का सच भी साफ है - रखने से नुकसान भी नहीं होता. एक लाइन दो लाइन जगह लेती है, कुछ पढ़ने वालों को यह अनुशासित लगता है, और छोटे शहरों तथा पारंपरिक office में अब भी normal है. यह सही-गलत का सवाल नहीं, जगह के हिसाब का सवाल है.
नियम सीधा है. Resume एक पन्ने में कसकर भरा है तो declaration हटाएं और वहां काम की एक और बात लिखें. दूसरा पन्ना है और नीचे जगह बची है तो एक लाइन रख दें. असली फैसला यह है कि ऊपर का हिस्सा मजबूत है या नहीं.
सरकारी भर्ती में सबसे पहले. वहां तय application form भरना होता है और घोषणा का खाना पहले से बना रहता है, इसलिए उसे खाली छोड़ना form को अधूरा कर देता है. साथ लगने वाले resume या bio-data में भी declaration रखें, क्योंकि पूरा बंडल आधिकारिक कागज की तरह देखा जाता है.
Bank और PSU की भर्ती, teaching तथा university के form, scholarship, research और fellowship की application - इन सबमें declaration उम्मीद के मुताबिक है. ये कागज file में संभाले जाते हैं और verification के समय निकाले जाते हैं, इसलिए नीचे नाम, date और signature होना उसे पूरा दस्तावेज बनाता है.
Walk-in के लिए छापा गया hard copy resume - यहां भी रखें. आप कागज हाथ में दे रहे हैं, कोई उसे file में लगाएगा, और हाथ का signature उस कागज को आपसे जोड़ देता है. जहां self-attested जानकारी या affidavit जैसा कुछ मांगा हो, वहां declaration और signature दोनों जरूरी हैं.
I do hereby solemnly affirm and declare that all the above mentioned particulars and informations furnished by me are true and correct to the best of my knowledge and belief and nothing has been concealed therein.
I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge.
पहली लाइन चार-पांच लाइन जगह लेती है और कहती वही बात है. दूसरी एक लाइन में वही काम कर देती है, और बची जगह में अनुभव का एक और bullet आ जाता है.
Declaration - I hereby declare that above information is true. Date: 12/03/2024
I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge. - अमित वर्मा
डेढ़ साल पुरानी date देखकर पढ़ने वाला मान लेता है कि resume बहुत पहले बना और तब से हर vacancy पर वैसे ही जा रहा है. नाम के साथ बिना date वाली लाइन हर बार सही रहती है.
I hereby declare that all the information is true. I am ready to join immediately and request you to kindly give me one chance.
I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge.
"एक मौका दें" पढ़ते ही लगता है कि resume में दम नहीं है. Joining कब कर सकते हैं यह काम की जानकारी है, और उसकी जगह ऊपर profile में है.
I hereby declare that the above information is true to the best of my knowldge. - Ravi Kumar Sing
I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge. - Ravi Kumar Singh
Declaration का मकसद यह दिखाना है कि आपने हर बात जांचकर लिखी. उसी लाइन में spelling की गलती और ऊपर से अलग नाम उलटा सबूत दे देते हैं.
एक पन्ने के resume में नीचे Declaration, Date, Place और signature के लिए चार लाइन, और जगह कम पड़ने पर अनुभव का आखिरी bullet हटा दिया.
Declaration हटाया और उसी जगह लिखा - "महीने की report बनाने का समय 3 दिन से 1 दिन किया, पूरी टीम ने वही तरीका अपनाया".
Private vacancy में पढ़ने वाला नीचे की घोषणा नहीं खोजता, काम का सबूत खोजता है. चार खाली लाइन की जगह एक ऐसी बात आ गई जो आपके बारे में कुछ बताती है.
एक पन्ने के corporate resume में declaration सबसे पहले हटाने वाली चीज है. वहां हर लाइन काम की होनी चाहिए - एक और achievement, एक और tool, एक और संख्या. "The information given above is true" से सामने वाले को आपके बारे में एक भी नई बात पता नहीं चलती.
बड़ी IT और corporate कंपनियों में resume पहले ATS यानी software से गुजरता है, जो नाम, skills, कंपनी और तारीखें निकालता है. उसके लिए declaration बस एक और लाइन है - न फायदा, न नुकसान. एक पन्ने की लड़ाई में ऐसी neutral चीज को जगह नहीं मिलनी चाहिए.
विदेश भेजे resume से declaration हटा दें. US, UK, Canada, Europe और Australia के employer के resume में यह हिस्सा नहीं होता और वहां यह अजनबी लगता है. Signature तथा date वाली शैली उन्हें application form जैसी लगती है, जबकि वे resume को professional दस्तावेज की तरह देखते हैं.
भाषा सादा और छोटी रखें, और English में ही रहने दें, क्योंकि यह अब तय मुहावरा है. सबसे चलने वाली लाइन: "I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge."
कागज कहीं जमा हो रहा है और औपचारिक रूप चाहिए तो मध्यम version लें: "I hereby declare that all the information furnished above is true, complete and correct to the best of my knowledge and belief." सरकारी form में इसके साथ एक लाइन जुड़ती है कि जानकारी गलत निकलने पर candidature रद्द हो सकती है - वह version form पर पहले से छपा मिलता है, उसे वैसे ही रहने दें.
पूरा resume हिंदी में हो तो declaration भी हिंदी में लिखें - बस नीचे का हिस्सा बाकी resume की भाषा से मेल खाए, क्योंकि आधा English आधा Hindi वाली लाइन सबसे भद्दी लगती है. लंबाई का नियम हर version पर एक है: दो लाइन से ज्यादा कभी नहीं.
यहीं सबसे ज्यादा भ्रम है. Email से भेजे PDF में आपके हस्ताक्षर की कोई कानूनी ताकत नहीं होती - scan किया signature एक तस्वीर है, जिसे कोई भी copy करके कहीं लगा सकता है. इसलिए digital resume में typed नाम काफी है. नुकसान भी है: आपके दस्तखत की तस्वीर अनजान लोगों तक पहुंच जाती है, क्योंकि resume आगे forward होता रहता है. हाथ का signature वहीं करें जहां print करके कागज दे रहे हैं.
Date का अपना जाल है. नीचे date लिख रहे हैं तो हर बार भेजने पर बदलनी पड़ेगी. छह महीने पुरानी date बता देती है कि आप महीनों से एक ही resume सबको भेज रहे हैं. आसान हल - date लिखना छोड़ दें, और सिर्फ वहां लिखें जहां कागज जमा हो रहा है.
Place भी पुराने form का रिवाज है. "Place: Kanpur" जैसी लाइन वहीं रखें जहां form में उसका खाना हो. शहर ऊपर contact में लिखा है तो नीचे दोबारा लिखने की जरूरत नहीं.
बहुत लोग मानते हैं कि declaration लिख देने से resume भरोसेमंद हो गया. ऐसा नहीं होता - declaration वादा है, सबूत नहीं. आपकी बातें उन कागजों से जांची जाती हैं जो आप देते हैं: degree, marksheet, experience letter, relieving letter और salary slip.
उल्टा जोखिम भी है. आप लिख देते हैं कि ऊपर की हर जानकारी सही है, और background verification में कुछ और निकलता है - नौकरी के महीने बढ़ाकर लिखे थे, या वह designation लिख दिया जो किसी कागज पर नहीं है. तब बात चूक की नहीं रहती; declaration उसे आपके हस्ताक्षर वाला लिखित दावा बना देता है.
इसलिए declaration लिखने से पहले अपनी हर तारीख, designation और qualification को experience letter तथा certificate से मिलाकर देख लें, और जहां फर्क मिले वहां resume को कागज के हिसाब से ठीक करें. यह काम declaration के होने या न होने से ज्यादा जरूरी है.
Declaration सबसे नीचे जाता है - सारी section के बाद, आखिरी लाइन के रूप में. इसे शुरू में, profile के आसपास या education के बीच कभी न रखें. Heading बड़ा न बनाएं - "Declaration" शब्द बाकी heading के नाप का ही रहे.
जगह का हिसाब - एक लाइन declaration, नीचे एक लाइन में date, place और नाम. कुल दो से तीन लाइन. Hard copy में हाथ से signature के लिए एक लाइन की खाली जगह काफी है, आधा पन्ना नहीं. और अगर दो पन्ने के resume में दूसरे पन्ने पर सिर्फ declaration बचा है, तो उसे हटा दें या ऊपर कुछ छोटा करके पूरा resume एक पन्ने में बांध लें.
सबसे आम गलती आधा पन्ना declaration है - "I do hereby solemnly affirm and declare" जैसी भारी भाषा की चार-पांच लाइन. यह resume को पुराना और template से नकल किया दिखाता है.
दूसरी गलती पुराने template से उठाई लाइन है, जिसमें व्याकरण की गलती रह गई हो या किसी और का नाम. Typo या ऊपर से अलग spelling यहीं सबसे खराब लगती है.
तीसरी गलती महीनों पुरानी date है. चौथी - declaration में नई जानकारी घुसा देना: expected salary, notice period, joining की तारीख या "कृपया एक मौका दें" जैसी विनती. Declaration में सिर्फ घोषणा रहती है, और विनती की जगह resume में कहीं नहीं है.
यहां से वही लें जो आप सच में करते हैं, और अपना उदाहरण या number जोड़ें - अकेली list कुछ साबित नहीं करती.
अपडेट किया गया 2026-10-03