फाइनेंस एग्जीक्यूटिव रिज्यूमे 2026 - AP, AR, GST, TDS और MIS के हिसाब से तैयार सैंपल बिल्कुल मुफ्त

Антон Литвинов
प्रकाशित: 03.10.2026 अपडेट किया गया: 03.10.2026

फाइनेंस की vacancy पर रिज्यूमे finance manager या CFO की टीम पढ़ती है, और वहां "accounting का काम किया" जैसी लाइन से कुछ नहीं होता. वे चार चीजें ढूंढते हैं: आपने कौन से system पर काम किया - TallyPrime, SAP FICO, Oracle या Zoho Books, महीने में कितने invoice और कितने vendor संभाले, GST तथा TDS की कौन सी return खुद file की, और month end closing आप कितने दिन में बंद कराते हैं. नीचे फाइनेंस एग्जीक्यूटिव का पूरा सैंपल रिज्यूमे मिलेगा - accounts payable और receivable, 3 way match, bank reconciliation, GSTR-2B मिलान, TDS return, MIS और audit schedule के साथ. B.Com या MBA फ्रेशर के लिए भी यही ढांचा चलेगा, बस जोर articleship, internship और Excel पर रहेगा.

रिज्यूमे बनाएं → उदाहरण देखें 5 मिनट - AI सुझाव - ATS friendly format
तैयार सैंपल

फाइनेंस एग्जीक्यूटिव का सैंपल रिज्यूमे

यह सैंपल तीन सबसे आम जगहों के हिसाब से लिखा गया है: manufacturing कंपनी का finance department, service या IT कंपनी का shared service centre, और कई कंपनियों के हिसाब देखने वाला CA firm या outsourcing house. ढांचा एक ही रहता है, फर्क जोर देने में है - manufacturing में vendor, GRN और 3 way match भारी पड़ता है, shared service में invoice का volume और TAT, और CA firm में एक साथ कई entity तथा return की संख्या.

System का नाम और उसमें आपका module लिखें

"Tally आता है" और "TallyPrime में vendor master, payment voucher और 3 GSTIN की return" में जमीन आसमान का फर्क है. SAP पर काम किया है तो module बताएं - FICO में AP, AR, GL या asset accounting - क्योंकि SAP लिखने वाले बहुत हैं और उसमें असली काम करने वाले कम.

काम की मात्रा संख्या में दें

महीने में कितने invoice book किए, कितने vendor के साथ काम किया, कितने bank account का reconciliation किया, कितनी entity के हिसाब देखे - यही आंकड़े बताते हैं कि आप कितने बड़े setup में टिक सकते हैं. "रोज 60 से 70 vendor invoice" एक लाइन में आपका पैमाना बता देता है.

Closing का समय लिखें

Finance में सबसे ज्यादा दबाव month end पर होता है. "हर महीने 5 कार्यदिवस में books बंद" लिखना इस trade की सबसे मजबूत लाइनों में है, क्योंकि यह एक साथ आपकी रफ्तार, अनुशासन और टीम के साथ तालमेल बता देता है.

Compliance में साफ रहें - किया या तैयार किया

GSTR-1 और GSTR-3B खुद portal पर file की हैं या data तैयार करके CA को भेजा है, यह interview में पहला सवाल होता है. जो सच है वही लिखें - "data तैयार किया और CA के साथ filing में बैठा" भी ठीक जवाब है, झूठ पकड़ में आता है.

रिज्यूमे नमूने का टेक्स्ट

इसे संदर्भ की तरह लें: ढांचा और भाषा वही रखें, अपने तथ्य और आंकड़े भरें।

प्रियंका जोशी

फाइनेंस एग्जीक्यूटिव
पुणे
priyanka.joshi@example.com
+91 90000 00000

प्रोफाइल

4 साल के अनुभव वाली फाइनेंस एग्जीक्यूटिव, पुणे. B.Com और CA Inter (दोनों group), 18 महीने की articleship. SAP FICO में accounts payable तथा GL और TallyPrime में छोटी entity के books. महीने में 600 से 700 vendor invoice, PO, GRN और invoice का 3 way match, 180 active vendor का payment run हर पखवाड़े. 7 bank account का monthly reconciliation और 2 entity का month end closing 5 कार्यदिवस में. 3 GSTIN की GSTR-1 तथा GSTR-3B का data तैयार करके filing, GSTR-2B से ITC मिलान और तिमाही ITC reversal की सूची. TDS 194C, 194J तथा 194Q की कटौती, चालान और 26Q return, TRACES पर correction. Budget versus actual तथा cost centre की monthly MIS बनाती हूं और statutory audit के schedule तैयार करती हूं.

अनुभव

फाइनेंस एग्जीक्यूटिव2023 - अब तक

नीलकंठ ऑटो कंपोनेंट्स प्राइवेट लिमिटेड, पुणे

  • SAP FICO में महीने में 600 से 700 vendor invoice, PO, GRN और invoice का 3 way match
  • 180 active vendor का payment run हर पखवाड़े, vendor ageing 60 दिन से 42 दिन पर लाई
  • 7 bank account का monthly reconciliation, कोई unreconciled item 30 दिन से ज्यादा नहीं रुका
  • 2 entity की books हर महीने 5 कार्यदिवस में बंद, provision तथा prepaid की sheet के साथ
  • 3 GSTIN की GSTR-1 तथा GSTR-3B समय पर, GSTR-2B मिलान में 2 साल में कोई notice नहीं
  • Statutory audit के 14 schedule तैयार किए और auditor की query का document के साथ जवाब दिया
आर्टिकल असिस्टेंट और जूनियर अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव2021 - 2023

देशपांडे एंड एसोसिएट्स, चार्टर्ड अकाउंटेंट्स, नासिक

  • 11 client की books TallyPrime में, महीने में कुल 900 से ज्यादा voucher entry
  • 9 GSTIN की GSTR-1 तथा GSTR-3B का data तैयार किया और filing में साथ बैठी
  • TDS की तिमाही 26Q तथा 24Q return और Form 16A का काम
  • 4 manufacturing client की stock audit में हिस्सा, vouching और ledger scrutiny

शिक्षा

ICAI, नासिक चैप्टर2019 - 2021

CA Intermediate (दोनों group)

सावित्रीबाई फुले पुणे यूनिवर्सिटी से संबद्ध महाविद्यालय, नासिक2016 - 2019

B.Com

स्किल्स

Accounts payable - vendor invoice booking और 3 way matchPayment run, vendor ageing और ledger scrutinyAccounts receivable - debtor ageing, DSO और follow upBank reconciliation - 7 खातों का monthly मिलानMonth end closing - provision, prepaid, accrual और depreciationGST - GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B मिलान, ITC reversal और e-invoiceTDS - 194C, 194J, 194Q, चालान, 26Q return और TRACES correctionSAP FICO (AP और GL) तथा TallyPrimeAdvanced Excel और MIS - budget versus actual और cost centre report

सर्टिफिकेट और ट्रेनिंग

  • SAP FICO training - AP और GL module, 2023
  • TallyPrime with GST - certificate course, 2019
  • Advanced Excel - pivot, VLOOKUP और dashboard, 2022
  • 18 महीने की articleship - ICAI के तहत पूरी
  • Aadhaar और PAN उपलब्ध - verification के समय

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इस पेज पर क्या मिलेगा

  • फाइनेंस एग्जीक्यूटिव का तैयार सैंपल रिज्यूमे - system, compliance और MIS के साथ
  • 3 PDF template - classic, modern और ATS friendly
  • Invoice, vendor, closing के दिन और reconciliation को संख्या में कैसे लिखें
  • 6 सबसे आम गलतियां, जिनकी वजह से interview call नहीं आता
प्रोफाइल

फाइनेंस एग्जीक्यूटिव का प्रोफाइल कैसे लिखें

प्रोफाइल रिज्यूमे के सबसे ऊपर तीन या चार लाइन का हिस्सा है. फाइनेंस के लिए इन्हीं लाइनों में सब आ जाना चाहिए: कितने साल का अनुभव, qualification B.Com, M.Com, MBA Finance, CA Inter या CMA Inter, कौन सा system - TallyPrime, SAP FICO या Oracle, कौन सा हिस्सा आपका है - payable, receivable, closing, compliance या MIS, और काम की मात्रा.

"मेहनती और detail oriented finance professional हूं" जैसी लाइन हर रिज्यूमे में होती है. उसकी जगह वह लिखें जो किसी और के पास नहीं होगा - महीने के invoice, vendor की संख्या, कितने bank account, कितनी entity, closing के दिन, और GST तथा TDS में आपकी असली भूमिका. अगर आप MIS और budget versus actual पर काम करते हैं तो यह जरूर लिखें, क्योंकि यही आपको entry पोस्ट करने वाले से अलग करता है.

कमजोरमेहनती finance professional हूं. Accounting और GST का अच्छा knowledge है. Tally और Excel आता है. कृपया एक मौका दें.
मजबूत4 साल के अनुभव वाला फाइनेंस एग्जीक्यूटिव, पुणे. B.Com और CA Inter (दोनों group). SAP FICO में accounts payable तथा GL और TallyPrime में छोटी entity के books. महीने में 600 से 700 vendor invoice, PO, GRN और invoice का 3 way match, 180 active vendor का payment run हर पखवाड़े. 7 bank account का monthly reconciliation और 2 entity का month end closing 5 कार्यदिवस में. 3 GSTIN की GSTR-1 और GSTR-3B का data तैयार करके filing, GSTR-2B से ITC मिलान और हर तिमाही ITC reversal की सूची. TDS 194C, 194J और 194Q की कटौती, चालान और 26Q return, TRACES पर correction. Budget versus actual और cost centre की monthly MIS Excel में बनाता हूं, statutory audit के schedule तैयार करने का अनुभव.
सुझाव
पहली दो लाइन में qualification, system और अपना हिस्सा लिख दें - जैसे "B.Com, CA Inter, SAP FICO में accounts payable और GL". Finance में छंटाई इन्हीं तीन बातों पर होती है, बाकी सब उसके बाद पढ़ा जाता है.
स्किल्स

फाइनेंस एग्जीक्यूटिव की स्किल्स

hard skills में वह लिखें जो आप खुद system में और sheet पर करते हैं - entry, reconciliation, return, closing और report. soft skills में वह जो इस काम में सच में चलता है: संख्या में शून्य गलती, vendor तथा auditor के साथ धैर्य, और month end के दबाव में रफ्तार. जो module आपने सिर्फ देखा है उसे अपने नाम न लिखें.

Hard skills

  • Accounts payable - vendor invoice booking, PO, GRN और invoice का 3 way match
  • Payment run, vendor ageing, advance का समायोजन और vendor ledger scrutiny
  • Accounts receivable - customer invoice, credit note, debtor ageing, DSO और follow up
  • Bank reconciliation statement - कई खातों का monthly मिलान और अंतर पकड़ना
  • Month end closing - provision, prepaid, accrual, depreciation और closing entry
  • Fixed asset register - capitalisation, Companies Act तथा Income Tax की depreciation
  • GST - GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-9, GSTR-2B से ITC मिलान, ITC reversal, RCM, e-invoice और e-way bill
  • TDS - 194C, 194J, 194Q के हिसाब से कटौती, चालान, 26Q तथा 24Q return और TRACES correction
  • PF, ESIC, professional tax और advance tax की गणना तथा चालान
  • SAP FICO या Oracle में AP, AR और GL का काम, TallyPrime और Zoho Books पर भी
  • Advanced Excel - VLOOKUP, SUMIFS, pivot table, reconciliation sheet और MIS
  • MIS - P&L, cash flow, budget versus actual, cost centre report और daily cash position
  • Audit support - statutory और internal audit के schedule, stock audit और query का जवाब

Soft skills

  • संख्या में सटीकता - एक गलत अंक पूरी report झूठी कर देता है
  • Month end और quarter end के दबाव में रफ्तार बनाए रखना
  • Vendor और customer के साथ धैर्य से बात, payment पर सख्ती के साथ शालीनता
  • Auditor के सवालों का सीधा और document के साथ जवाब देना
  • अनुशासन - due date कभी नहीं टलती, GST और TDS की तारीख तय है
  • File और folder का क्रम - हर entry के पीछे document मिलना चाहिए
  • टीम के साथ तालमेल - purchase, store, sales और HR से data समय पर लेना
  • गोपनीयता - salary, margin और customer का data विभाग के बाहर नहीं जाता
  • सीखते रहना - GST और Income Tax में हर साल बदलाव आते हैं
  • ईमानदारी - अंतर मिलने पर उसे छिपाने के बजाय समय पर बताना
अनुभव

अनुभव का हिस्सा कैसे लिखें

ढांचा सीधा है: कंपनी का नाम और उसका प्रकार (manufacturing, trading, service, IT, CA firm), शहर, समय, फिर काम और नतीजा. "accounting किया" लिखने के बजाय लिखें कि कौन सा हिस्सा आपका था - payable, receivable, closing, compliance या MIS - कितनी मात्रा में, किस system पर, और नतीजा क्या रहा.

हर कंपनी को अलग-अलग लिखें, क्योंकि manufacturing का finance काम service कंपनी से अलग है और CA firm दोनों से अलग. अगर आप CA firm से in house job में आए हैं तो यह फर्क खुद लिखें, क्योंकि दोनों की ताकत अलग है - firm में कई entity और return का अनुभव मिलता है, in house में एक कंपनी की गहराई. Audit, automation और process सुधार का काम अलग bullet में रखें, यह सबसे कम लिखा जाता है.

कमजोर- Tally में entry करना - GST का काम देखना - bank का हिसाब मिलाना
मजबूत- SAP FICO में महीने में 600 से 700 vendor invoice, PO, GRN और invoice का 3 way match - 180 active vendor का payment run हर पखवाड़े, vendor ageing 60 दिन से 42 दिन पर लाई - 7 bank account का monthly reconciliation, साल भर में कोई unreconciled item 30 दिन से ज्यादा नहीं रुका - 2 entity की books हर महीने 5 कार्यदिवस में बंद, provision और prepaid की sheet के साथ - 3 GSTIN की GSTR-1 तथा GSTR-3B समय पर, GSTR-2B से ITC मिलान में 2 साल में एक भी notice नहीं - Statutory audit के 14 schedule तैयार किए और auditor की query का document के साथ जवाब दिया
क्या लिखना है
कंपनी और उसका प्रकार - शहर - समय - आपका हिस्सा (AP, AR, closing, compliance, MIS) - system और module - invoice तथा vendor की संख्या - bank account और entity - closing के दिन - return - audit और सुधार
शिक्षा और सर्टिफिकेट

शिक्षा

Finance में qualification eligibility तय करती है, इसलिए इसे ऊपर और साफ रखें. B.Com, M.Com या MBA Finance - जो किया हो, university और साल के साथ लिखें. CA या CMA की पढ़ाई जहां तक पहुंची, वहीं तक सच लिखें - foundation, inter, एक group या दोनों group, और articleship कितने महीने की. यह आधी अधूरी जानकारी छिपाने की चीज नहीं है, कई कंपनियां CA Inter वालों को इसी वजह से लेती हैं.

  • B.Com - college, university और साल, चाहें तो प्रतिशत भी
  • M.Com या MBA Finance - विषय और specialisation के साथ
  • CA या CMA - foundation, inter, कितने group पास और articleship कितने महीने की
  • SAP FICO की training या certification - संस्थान, साल और कौन सा module
  • Tally या TallyPrime का certificate course - GST module के साथ हो तो जरूर लिखें
  • Advanced Excel का course - VLOOKUP, pivot और dashboard तक जो सच में आता है
  • Aadhaar, PAN और bank account का number रिज्यूमे में कभी न डालें - सिर्फ "उपलब्ध" लिखें
ध्यान दें
Aadhaar number, PAN number और bank account number रिज्यूमे में कभी न लिखें - finance वालों के रिज्यूमे में यह गलती सबसे ज्यादा होती है. साथ ही पुरानी कंपनी का turnover, margin, customer का नाम या salary का data भी न डालें. काम का पैमाना invoice, vendor और entity की संख्या से बताएं.
बिना अनुभव के

फ्रेशर फाइनेंस एग्जीक्यूटिव का रिज्यूमे

B.Com या MBA Finance पूरा किया है और नौकरी नहीं की, तब भी दिखाने लायक काम हो सकता है. Articleship या internship की है तो वह आपका सबसे भारी हिस्सा है - firm या कंपनी का नाम, कितने महीने, और वहां आपने क्या छुआ: vendor invoice, bank reconciliation, GST का data तैयार करना, TDS की sheet, stock audit में जाना, या audit की vouching. इसे असली अनुभव की तरह bullet में लिखें, सिर्फ "6 महीने की internship" न लिखें.

इसके बाद Excel का स्तर साफ बताएं - कौन से function सच में आते हैं. फ्रेशर के लिए यह सबसे काम की लाइन है, क्योंकि finance की पहली नौकरी में आधा काम Excel में होता है. Tally या SAP की training है तो उसका ब्योरा दें, और GST तथा TDS की बुनियादी समझ अलग bullet में रखें - कौन सी return किस तारीख तक जाती है, यह जानना फ्रेशर में कम मिलता है. अंत में यह लिखें कि month end और quarter end के दिनों में देर तक काम करने के लिए तैयार हैं.

  • Articleship या internship को असली अनुभव की तरह लिखें - firm, महीने और जो काम छुआ उसकी सूची
  • Excel का स्तर function के नाम से बताएं - VLOOKUP, SUMIFS, pivot table, conditional formatting
  • Tally, TallyPrime या SAP की training - संस्थान, महीने और जो आप खुद कर सकते हैं
  • GST और TDS की बुनियादी समझ अलग bullet में - return का नाम और due date के साथ
  • Month end तथा quarter end में देर तक काम की तैयारी साफ लिखें, यह सीधा फायदा देता है

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गलतियां

सबसे आम गलतियां

अपना हिस्सा न बताना

Finance department में काम बंटा होता है - कोई payable देखता है, कोई receivable, कोई closing और कोई compliance. सिर्फ "accounts और finance का काम" लिखने पर पढ़ने वाले को पता नहीं चलता कि आपको किस seat पर बैठाया जाए, और ऐसा रिज्यूमे किसी ढेर में नहीं जाता.

SAP या Tally लिख देना, module न बताना

SAP हर दूसरे रिज्यूमे में लिखा होता है. असली फर्क यह बताने से पड़ता है कि आपने FICO के किस हिस्से में काम किया - AP, AR, GL या asset accounting - और वहां रोज कौन सा transaction आपने अपने हाथ से किया. Tally के साथ भी यही बात है.

काम की मात्रा छोड़ देना

20 vendor वाली छोटी कंपनी और 180 vendor वाली unit का काम अलग होता है. महीने के invoice, vendor की संख्या, bank account और entity की संख्या न लिखने पर आपका अनुभव छोटा पढ़ा जाता है, चाहे वह बड़ा रहा हो.

Compliance में बढ़ाकर लिखना

"GST और TDS पूरी तरह handle किया" लिखकर interview में यह न बता पाना कि GSTR-2B का मिलान कैसे होता है या 194Q कब लगता है, सबसे तेज अस्वीकार है. जो आपने data तैयार किया उसे "तैयार किया" लिखें और जो खुद file किया उसे "file किया" - दोनों की अपनी कीमत है.

Closing का समय और MIS का जिक्र न करना

Finance की नौकरी में दो चीजें रोज देखी जाती हैं - books कब बंद हुईं और report समय पर गई या नहीं. Closing कितने दिन में होती है और आप कौन सी monthly report बनाते हैं, यह न लिखना अपनी सबसे मजबूत बात छोड़ देना है.

रिज्यूमे में अपने और कंपनी के number डाल देना

PAN, Aadhaar, bank account, पुरानी कंपनी का turnover, margin या customer का नाम - इनमें से कुछ भी रिज्यूमे में नहीं जाता. Finance वाले से उम्मीद की जाती है कि वह data की सीमा समझता है, और यही गलती सबसे पहले पकड़ी जाती है.

निचोड़

निचोड़

याद रखें

  • प्रोफाइल = अनुभव + qualification + system और module + अपना हिस्सा (AP, AR, closing, compliance, MIS)
  • Invoice, vendor, bank account और entity की संख्या से काम का पैमाना बताएं
  • Closing कितने कार्यदिवस में होती है, यह लाइन सबसे भारी पड़ती है
  • GST और TDS में "तैयार किया" और "file किया" का फर्क साफ रखें
  • PAN, Aadhaar, bank account और कंपनी का गोपनीय data रिज्यूमे में कभी नहीं
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FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

यह इस बात पर टिकी है कि कंपनी manufacturing है, service है या CA firm, शहर कौन सा है, और आपके पास कौन सा हिस्सा है. बढ़ाने वाली चीजें साफ हैं: CA Inter या CMA Inter, SAP FICO का असली अनुभव, GST और TDS की filing खुद करने की क्षमता, month end closing की जिम्मेदारी, और MIS तथा Excel की गहराई. आज का सही आंकड़ा जानने के लिए अपने शहर के मौजूदा job ads देखें.
अकाउंटेंट का काम हिसाब दर्ज करने और books सही रखने पर टिका होता है - voucher, ledger, GST return और balance sheet. फाइनेंस एग्जीक्यूटिव आमतौर पर किसी कंपनी के finance department में एक तय हिस्सा संभालता है - payable, receivable, closing, compliance या MIS - और वहां process, due date और report का अनुशासन ज्यादा मायने रखता है. व्यवहार में दोनों के काम में बड़ा हिस्सा मिलता है, इसलिए रिज्यूमे में पद के नाम के बजाय अपने असली काम को साफ लिखें.
Module और transaction के स्तर पर लिखें. "SAP FICO में accounts payable - vendor invoice booking, payment run, vendor ledger और GL की entry" जैसी लाइन "SAP knowledge" से कई गुना भरोसेमंद है. साथ में यह भी बताएं कि आप कितने समय से उस पर काम कर रहे हैं और महीने में कितने transaction आपके हाथ से जाते हैं. अगर आपने सिर्फ training की है तो उसे training के खाने में रखें, अनुभव में नहीं.
Articleship या internship सबसे ऊपर - firm या कंपनी, कितने महीने, और वहां आपने जो काम छुआ उसकी bullet सूची. फिर Excel का स्तर function के नाम से, Tally या SAP की training, और GST तथा TDS की बुनियादी समझ return के नाम तथा due date के साथ. अंत में यह लिखें कि month end और quarter end में देर तक काम कर सकते हैं. फ्रेशर के लिए यही चीजें सबसे भारी होती हैं.
Return के नाम, कितनी GSTIN या कितनी entity, और आपकी असली भूमिका - तीनों लिखें. जैसे "3 GSTIN की GSTR-1 और GSTR-3B का data तैयार करके filing, GSTR-2B से ITC मिलान, तिमाही ITC reversal की सूची" और "194C, 194J तथा 194Q की कटौती, चालान और 26Q return, TRACES पर correction". यह ब्योरा interview के आधे सवाल पहले ही खत्म कर देता है.
दोनों की ताकत अलग है और एक को दूसरे से बेहतर कहना गलत होगा. CA firm में एक साथ कई entity, कई तरह के business और बहुत सारी return का अनुभव मिलता है, जिससे compliance में गहराई आती है. In house job में एक ही कंपनी का process, system और closing का अनुशासन मिलता है, जो बड़े setup में आगे बढ़ने के लिए जरूरी है. रिज्यूमे में जो रास्ता आपने चुना है उसकी ताकत खुलकर लिखें.
हां, छोटे शहरों और छोटी कंपनियों में हिंदी रिज्यूमे चल जाता है. लेकिन TallyPrime, SAP FICO, GSTR-1, GSTR-3B, GSTR-2B, TDS, 194Q, bank reconciliation, 3 way match, month end closing, MIS जैसे शब्द English में ही रहने दें, क्योंकि छांटने वाला उन्हीं को ढूंढता है. बड़ी कंपनी या shared service centre के लिए English में एक copy जरूर रखें.
दोनों सीधे और सच बताएं. Expected CTC पर एक range रखें जो आपके शहर के मौजूदा job ads से निकली हो, और साथ जोड़ दें कि जिम्मेदारी तथा system देखकर बात हो सकती है. Notice period में मौजूदा कंपनी की शर्त बताएं और यह भी कि आप किस महीने के closing और audit के बीच हैं - finance में handover की समझ दिखाना आपकी विश्वसनीयता बढ़ाता है.
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