Profil Profil zawodowy specjalisty obsługi klienta
Profil to trzy, cztery zdania na górze CV. W obsłudze klienta mieszczą się w nich: staż i branża, kanały, w których pracujesz, narzędzia (system ticketowy, CRM, baza wiedzy, softphone), skala - liczba kontaktów na zmianie, oraz wskaźniki, po których oceniano Twoją pracę: SLA, FCR, średni czas obsługi, CSAT.
Unikaj zdań w rodzaju "jestem osobą komunikatywną, cierpliwą i nastawioną na klienta" - pisze tak każdy kandydat. Napisz, ile kontaktów obsługujesz, w jakich kanałach, jaki procent zgłoszeń domykasz bez eskalacji i jakie typy spraw prowadzisz samodzielnie: reklamacje, zwroty, rozliczenia, zmiany w umowie, awarie. Jeśli prowadziłeś odsłuchy rozmów, pisałeś szablony odpowiedzi albo wdrażałeś nowych konsultantów, dopisz to - to droga do roli lidera zespołu.
SłaboSpecjalista obsługi klienta z doświadczeniem. Osoba komunikatywna, cierpliwa, nastawiona na klienta. Obsługa telefoniczna i mailowa, praca w CRM, rozwiązywanie problemów klientów.
DobrzeSpecjalista obsługi klienta z 4-letnim stażem w e-commerce i logistyce. Trzy kanały równolegle: 45-60 rozmów telefonicznych na zmianie albo do 4 czatów jednocześnie i 50-70 zgłoszeń e-mail dziennie. Praca w systemie ticketowym i CRM, SLA pierwszej odpowiedzi 4 godziny utrzymane powyżej 95% zgłoszeń. Udział spraw zamkniętych przy pierwszym kontakcie na poziomie zespołowego maksimum. Samodzielne prowadzenie reklamacji i zwrotów - rękojmia, odstąpienie od umowy w 14 dni, reklamacje przewozowe. Obsługa w języku angielskim. Autorka 30 szablonów odpowiedzi w bazie wiedzy zespołu.
Wskazówka
Napisz wprost, w jakich godzinach i w jakim trybie możesz pracować: zmiany weekendowe, dyżury wieczorne do 22:00, praca zdalna z własnym łączem i wydzielonym pokojem. W obsłudze klienta to część wymagań stanowiska, nie dodatek - zespoły domykają grafik i kandydat gotowy na niedzielny dyżur wygrywa z lepszym, ale tylko na 9-17.