Навички в резюме: що писати, щоб вас покликали

Розділ «Навички» — найкоротший у резюме і найчастіше зіпсований. У нього дивляться приблизно шість секунд, і за ці шість секунд треба показати не список слів, а картину того, що ви вмієте робити руками.

Скільки навичок писати

Від восьми до дванадцяти. Менше — виглядає так, ніби ви не змогли пригадати; більше — перетворюється на суцільний текст, який пропускають очима.

Правило просте: якщо навичку не можна підтвердити прикладом із досвіду роботи, її в списку бути не повинно. Рядок «стресостійкість» не коштує нічого, а місце займає.

Тверді й м'які навички — і чому перших має бути більше

Тверді навички — це те, що перевіряється: програма, мова, обладнання, методика, стандарт. М'які — те, як ви працюєте з людьми і часом.

Розумна пропорція — приблизно сім твердих до трьох м'яких. Причина не в тому, що м'які менш важливі, а в тому, що їх неможливо перевірити з резюме. Комунікабельність видно на співбесіді, а знання 1С — у рядку.

  • Тверді: назви програм, версії стандартів, обладнання, мови, сертифікати, методики
  • М'які: лише ті, що прямо потрібні на цій посаді, і не більше трьох

Головна помилка: слово замість доказу

Більшість резюме перераховують якості. Сильні резюме перераховують факти, з яких ці якості випливають самі.

Порівняйте формулювання нижче. Ліворуч — те, що пише кожен другий. Праворуч — те саме, але перевірюване.

Слабко

Впевнений користувач Excel

Сильно

Excel: зведені таблиці, ВПР, макроси — вела облік 400 позицій номенклатури

«Впевнений» — це самооцінка. Перелік функцій і обсяг даних — факт.

Слабко

Комунікабельність, вміння працювати в команді

Сильно

Вела щотижневі планірки на 12 людей, узгоджувала терміни з трьома відділами

Якість замінена дією, яку можна уявити і перевірити.

Слабко

Знання іноземних мов

Сильно

Англійська C1 — листування з постачальниками, переговори про ціну

Названо рівень і сказано, для чого мова реально використовувалась.

Слабко

Досвід продажів

Сильно

Холодні дзвінки: 450+ дзвінків на місяць, конверсія в зустріч 28%

Цифра робить рядок незабутнім серед тридцяти однакових резюме.

Під кожну вакансію — свій список

Один універсальний список навичок програє завжди. Відкрийте опис вакансії, випишіть звідти слова, якими роботодавець називає потрібні вміння, і вживайте саме їх.

Це не підлаштовування — це переклад. Якщо ви двадцять років кажете «калькуляція», а у вакансії написано «розрахунок собівартості», то в резюме має стояти другий варіант, інакше система відбору просто не знайде збігу.

Порядок теж працює: перші три навички зі списку читають завжди, останні три — рідко. Ставте наперед те, що є в тексті вакансії.

Чого в розділі бути не повинно

  • «Стресостійкість», «відповідальність», «пунктуальність» — це очікування, а не навички
  • Шкали і зірочки «Excel ●●●●○» — оцінка без критерію нічого не означає
  • Базове користування комп'ютером, пошта, браузер — у 2026 році це не навичка
  • Навички, яких насправді немає: їх перевіряють першим же питанням

Перелік, з якого можна брати

Беріть звідси те, що справді вмієте, і додавайте свій приклад чи цифру — сам по собі список нічого не доводить.

Офіс і фінанси

  • 1С:Бухгалтерія
  • M.E.Doc
  • Excel: зведені таблиці, ВПР
  • Первинна документація
  • Податкова звітність
  • Звірка з контрагентами
  • Каса і банк-клієнт

Продажі й робота з клієнтами

  • CRM (HubSpot, Pipedrive, Bitrix24)
  • Холодні дзвінки
  • Ведення воронки
  • Робота із запереченнями
  • Підготовка комерційних пропозицій
  • Дебіторська заборгованість

Виробництво й робітничі спеціальності

  • Читання креслень
  • Робота на верстатах з ЧПК
  • Дугове та напівавтоматичне зварювання
  • Слюсарний інструмент
  • Допуски і посадки
  • Техніка безпеки, наряд-допуск

IT і цифрові професії

  • Git
  • SQL
  • REST API
  • Docker
  • CI/CD
  • Тест-кейси і баг-репорти
  • Figma

Освіта, медицина, сервіс

  • Складання навчальних програм
  • Робота з медичною документацією
  • Надання невідкладної допомоги
  • Касова дисципліна
  • Робота з рекламаціями
  • Санітарні норми

Приклади резюме, де це видно

Інші розділи резюме

Оновлено 2026-09-28