ATS recrutement : définition et logiciels en France

Un ATS (Applicant Tracking System, ou logiciel de suivi des candidatures) est l’outil dans lequel une entreprise gère ses recrutements : publication des offres, réception des candidatures, stockage des CV et suivi des candidats d’une étape à l’autre, de « nouvelle candidature » jusqu’à « proposition d’embauche ». Quand vous postulez via le site carrière d’une entreprise ou une grande plateforme, votre CV passe souvent d’abord par un ATS. Voici comment cela fonctionne vraiment, quels logiciels on croise en France et comment faire pour que le recruteur trouve votre CV.

Logiciel ATS : la définition simple

Imaginez la boîte mail d’un recruteur qui reçoit des centaines de CV pour un seul poste. Un ATS, c’est cette boîte mail, en beaucoup mieux organisé :

• il centralise les candidatures venues du site carrière, des jobboards et de la cooptation ;
• il analyse les CV (le « parsing ») pour les découper en champs : nom, coordonnées, postes, entreprises, dates, compétences ;
• il permet de chercher et de filtrer : le recruteur peut retrouver tous les profils qui mentionnent « Sage » ou « Python » ;
• il gère le processus : étapes d’entretien, commentaires de l’équipe, e-mails aux candidats ;
• il constitue un vivier : votre CV peut ressortir un an plus tard pour un autre poste.

En français, on parle aussi de logiciel de recrutement, de logiciel de gestion des candidatures ou de module recrutement d’un SIRH. Il s’agit du même type d’outil : l’ATS de recrutement.

Comment l’ATS traite votre CV

1. Le parsing. Le logiciel extrait le texte du PDF ou du DOCX et essaie de comprendre où se trouvent l’expérience, la formation et les compétences.
2. Le formulaire de candidature. Souvent, l’entreprise ajoute quelques questions obligatoires au CV : « Avez-vous au moins 3 ans d’expérience ? », « Pouvez-vous travailler sur site à Lyon ? ».
3. Le tri et la recherche. Le recruteur parcourt la liste des candidatures, filtre selon les réponses et recherche par mots-clés.
4. La décision humaine. C’est le recruteur ou le manager qui convoque en entretien, pas le logiciel.

Les idées reçues sur les ATS

« Un robot rejette automatiquement 75 % des CV »

Ce chiffre circule partout, mais aucune étude fiable ne le confirme. Dans la plupart des ATS, les CV ne sont pas rejetés « tout seuls » : une personne les consulte. Le rejet automatique se produit surtout dans deux cas : quand votre réponse à une question éliminatoire du formulaire ne correspond pas au critère (par exemple, pas d’autorisation de travail dans le pays), ou quand l’entreprise a elle-même paramétré un filtre strict.

« Il faut bourrer son CV de mots-clés »

Les mots-clés comptent, car le recruteur fait ses recherches avec. Mais c’est une personne qui lit le CV, et une liste de 40 compétences sans contexte fait moins bonne impression que 10 compétences appuyées par une vraie expérience. L’accumulation de mots-clés dessert le candidat plus qu’elle ne l’aide.

« Un beau design, c’est forcément mauvais »

Le problème n’est pas le design, mais la capacité du logiciel à lire le texte. Un CV en image, du texte placé dans des formes, des tableaux avec des cellules fusionnées ou des informations importantes dans l’en-tête et le pied de page cassent réellement le parsing. Un CV soigné avec une vraie couche de texte se lit sans problème.

Les ATS utilisés en France

Sur le marché français, on trouve à la fois des solutions françaises et des outils internationaux. Parmi les noms que l’on croise :

• Flatchr et Taleez : des logiciels ATS français.
• Welcome to the Jungle : une plateforme d’emploi qui propose aussi son propre ATS aux employeurs.
• Teamtailor, Recruitee, Workable : des ATS en ligne proposés par des éditeurs internationaux.
• SmartRecruiters, Greenhouse, Lever : d’autres ATS internationaux.
• Cegid Talentsoft, Workday, SAP SuccessFactors : des suites RH que l’on retrouve surtout chez les grands employeurs.

Il faut aussi compter avec les jobboards et plateformes d’emploi. Indeed, HelloWork, l’APEC, France Travail ou LinkedIn disposent de leurs propres outils pour les employeurs : les candidatures y sont reçues, triées et recherchées à l’intérieur de la plateforme, et peuvent aussi être transférées vers l’ATS de l’entreprise.

Comment préparer un CV compatible ATS

• Un PDF texte ou un DOCX. Pas de scan ni de photo du document. Test simple : sélectionnez le texte du PDF et copiez-le. S’il se copie correctement, le logiciel pourra le lire.
• Des intitulés de rubriques classiques : « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences », « Langues ». Les titres créatifs du type « Mon parcours » sont moins bien reconnus.
• Des intitulés de poste courants. « Responsable comptable », pas « Magicien des chiffres ». Le recruteur cherche avec les termes habituels du marché.
• Les mots-clés de l’offre dans l’expérience et les compétences, là où vous les avez réellement mis en pratique.
• Des dates lisibles : « 03/2021 – 08/2024 » ou « mars 2021 – août 2024 ».
• Les coordonnées dans le corps du CV, pas dans l’en-tête, le pied de page ou une image.
• La photo est facultative. En France, elle n’est pas obligatoire sur un CV, et de nombreux recruteurs préfèrent s’en passer pour des raisons de lutte contre les discriminations. Si vous en ajoutez une, ne placez aucune information importante dans l’image.
• Les réponses au formulaire de candidature : remplissez-les attentivement et honnêtement, ce sont elles qui déclenchent le plus souvent un rejet automatique.

Les modèles du générateur de CV AI Resume Master sont conçus avec une couche de texte et des rubriques standard.

Comment vérifier son CV avant de postuler

Importez votre CV dans l’ATS checker gratuit d’AI Resume Master et collez le texte de l’offre. Il vous montre si le fichier est lisible, quels mots-clés de l’offre manquent et ce qui gêne la mise en forme. Relisez ensuite votre CV comme le ferait un recruteur : quelques minutes de plus qui font souvent la différence.

Pour les recruteurs : choisir un ATS

• Le volume de recrutement. Pour quelques postes par an, les outils des jobboards suffisent ; à partir de dizaines de postes, un ATS fait gagner du temps.
• Les intégrations avec Indeed, Welcome to the Jungle, LinkedIn et votre agenda.
• Une interface en français et un support local si votre équipe ne travaille pas en anglais.
• La gestion des données personnelles des candidats et la conformité au RGPD.
• Le prix : dans la plupart des logiciels, il dépend du nombre de recruteurs ou d’offres.

En bref

• Un ATS est le logiciel dans lequel l’entreprise gère ses recrutements ; ce sont surtout des personnes qui y lisent et sélectionnent les CV.
• Le rejet automatique vient le plus souvent des questions éliminatoires du formulaire ou de filtres définis par l’entreprise, pas d’un « robot qui lit les CV ».
• En France, on croise des ATS français comme Flatchr et Taleez, l’ATS de Welcome to the Jungle, ainsi que Teamtailor, Recruitee, Workable, Greenhouse, Lever, Cegid Talentsoft, Workday ou SAP SuccessFactors.
• Pour un CV compatible ATS : un fichier texte, des rubriques standard, des intitulés de poste courants et les mots-clés de l’offre.

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