Створити резюме Увійти

Резюме інспектора з кадрів 2026 — зразок із військовим обліком і кадровим діловодством безкоштовно

Антон Литвинов
Антон Литвинов Засновник AI Resume Master
in 𝕏
Опубліковано: 19.09.2026 Оновлено: 19.09.2026

Створіть резюме інспектора з кадрів (кадровика) для виробництва, медзакладу, бюджетної установи чи бізнесу. Покажемо, як подати кадрове діловодство в цифрах штату, військовий облік і бронювання — навичку №1 у 2026 році, накази й електронні трудові книжки, роботу в 1С ЗУП/BAS та звітність. Кадровик, який пройшов перевірку ТЦК і Держпраці без штрафів, — це рядок, який продає резюме сам.

Що знайдете

  • Приклад резюме інспектора з кадрів
  • 3 PDF шаблони
  • Як показати військовий облік і бронювання
  • 6 типових помилок
Створити резюме → 5 хвилин · AI-підказки · ATS-friendly
Готовий приклад

Готовий зразок резюме інспектора з кадрів

Структура, з якою беруть на підприємства 100+ осіб: штат у цифрах, військовий облік, перевірки без штрафів.

Штат у цифрах

«Кадровий облік 250 працівників, зокрема 40 сумісників і 15 дистанційників» — директор одразу бачить, що ваш масштаб не менший за його.

Військовий облік явно

Ведення обліку військовозобов'язаних, бронювання через Дію, звірки з ТЦК — у 2026 році це перше, що шукають у резюме кадровика.

Перевірки як результат

«Перевірки Держпраці та ТЦК — без штрафів» важить більше за перелік ділянок обліку: це доказ, що документи у вас справді в порядку.

Системи конкретно

1С ЗУП 8.3 / BAS, M.E.Doc, портал Дія, електронні трудові через вебпортал ПФУ — за цими словами вас знаходять у базі резюме.

Текст зразка резюме

Приклад-орієнтир: беріть структуру і формулювання, підставляйте свої факти та цифри.

Тетяна Савчук

Інспектор з кадрів (кадрове діловодство, військовий облік)
м. Львів
tetiana.savchuk.hr@gmail.com
+380 97 425 61 83
linkedin.com/in/tetiana-savchuk-kadry

Профіль

Інспектор з кадрів із 7 роками досвіду на виробничих підприємствах. Веду повний кадровий облік 250 працівників у 1С ЗУП 8.3: 400+ наказів на рік, табель, графіки відпусток, е-лікарняні. Військовий облік 130 військовозобов'язаних, бронювання 60 критично важливих працівників через портал Дія. Перевірки ТЦК (2024, 2026) та Держпраці (2025) — без штрафів. Провела перехід на електронні трудові книжки для всього штату.

Досвід

Інспектор з кадрів2021 — дотепер

ТзОВ «Галицький механічний завод», м. Львів

  • Веду кадровий облік 250 працівників: 400+ наказів на рік, прийом/звільнення, табель, відпустки — без порушених строків
  • Відновила військовий облік після 2 років занедбаності: звірка з ТЦК за 3 тижні, надалі щорічні звірки без зауважень
  • Оформила бронювання 60 критично важливих працівників через Дію; жодної втрати броні через помилки у списках
  • Перевела штат на електронні трудові книжки: 250 справ оцифровано і подано через вебпортал ПФУ за 4 місяці
Фахівець із кадрового діловодства2018 — 2021

Мережа аптек «Здорове місто», м. Львів

  • Вела облік 120 працівників у 14 аптеках: накази, трудові, графіки змінності
  • Пройшла перевірку Держпраці 2020 року без штрафів — єдина з трьох мереж-сусідів

Освіта

Львівський національний університет ім. Івана Франка2014 — 2018

Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності

Навички

Кадрове діловодство повного циклуВійськовий облік і звірки з ТЦКБронювання через портал Дія1С ЗУП 8.3 / BASЕлектронні трудові (вебпортал ПФУ)Табель, відпустки, е-лікарняніТрудові відносини у воєнний стан (КЗпП)

Сертифікати

  • Курс «Військовий облік і бронювання на підприємстві» — 2026
  • Курс «Кадрове діловодство в 1С ЗУП 8.3» — 2021
  • Семінар «Трудові відносини у воєнний стан: практика 2025» — 2025

Завантажити шаблон резюме

Створи резюме в нашому AI-конструкторі та завантаж у потрібному форматі

PDF
Класичний Створити
PDF
Сучасний Створити
PDF
ATS-friendly Створити
Використати цей шаблон у конструкторі →
Профіль

Профіль інспектора з кадрів

Два-три речення: стаж, розмір штату, який вели, ключові ділянки (прийом-звільнення, накази, табель, відпустки, лікарняні) і обов'язково — військовий облік із бронюванням, якщо ведете. Завершіть результатом: перевірки без штрафів, наведений лад в архіві, оцифровані справи.

Якщо працювали і з кадровим діловодством, і з підбором — розділіть це чітко: «інспектор з кадрів» і «HR-менеджер» — різні вакансії з різними очікуваннями. Для посади кадровика на перше місце ставте документи і облік, а не співбесіди.

ПоганоКадровик з досвідом. Ведення кадрової документації, знання КЗпП.
ДобреІнспектор з кадрів із 7 роками досвіду на виробництві. Веду повний кадровий облік 250 працівників у 1С ЗУП 8.3: накази, табель, відпустки, лікарняні. Військовий облік 130 військовозобов'язаних, бронювання 60 працівників через Дію. Перевірки ТЦК (2024, 2026) і Держпраці (2025) — без штрафів.
Порада
Слова «бронювання через Дію» пишіть саме так: підприємства, які втратили заброньованих через помилки в списках, шукають кадровика за цим формулюванням дослівно.
Навички

Навички інспектора з кадрів

Діловодство + військовий облік + системи + законодавство. У 2026 році блок військового обліку виносьте одразу після базового діловодства.

Hard skills

  • Повний цикл кадрового діловодства: прийом, переведення, звільнення
  • Військовий облік військовозобов'язаних: списки, звірки з ТЦК, повідомлення про зміни
  • Бронювання працівників через портал Дія (критично важливі підприємства)
  • Накази з особового складу та кадрових питань, номенклатура справ
  • Електронні трудові книжки: подання через вебпортал ПФУ, оцифрування паперових
  • Табельний облік, графіки відпусток, облік лікарняних (е-лікарняні)
  • 1С ЗУП 8.3 / BAS: кадровий контур, особові картки П-2
  • Повідомлення ДПС про прийняття, звітність із праці (форми Держстату)
  • КЗпП, воєнний стан у трудових відносинах: призупинення дії трудового договору, ст. 119
  • Робота з персональними даними згідно з законодавством

Soft skills

  • Скрупульозність: у кадрових документах немає дрібниць
  • Конфіденційність щодо зарплат і особових справ
  • Стійкість у спілкуванні з перевіряльниками
  • Уміння пояснити працівнику норму закону людською мовою
  • Системність: жоден строк повідомлення не пропущений
  • Стресостійкість у періоди звірок і мобілізаційних змін
  • Дипломатичність у конфліктах «працівник — керівник»
  • Самостійне відстеження змін законодавства
  • Акуратне ведення архіву на роки вперед
  • Робота в парі з бухгалтерією без тертя
Досвід

Досвід інспектора з кадрів

Формула: розмір штату + ділянки обліку + військовий облік із цифрами (скільки військовозобов'язаних, скільки заброньовано) + системи + перевірки. Не «ведення кадрової документації», а скільки людей, які процеси і з яким результатом.

Окремими буллетами покажіть проєкти: перехід на електронні трудові, наведення ладу у військовому обліку після попередника, оцифрування архіву особових справ. Саме проєкти відрізняють фахівця від реєстратора наказів.

Слабкий• Вела кадрове діловодство підприємства.
Сильний• Вела повний кадровий облік 250 працівників у 1С ЗУП: 400+ наказів на рік, графіки відпусток, е-лікарняні. Відновила військовий облік після 2 років занедбаності: звірка з ТЦК за 3 тижні, бронювання 60 критично важливих працівників через Дію. Перевірки ТЦК і Держпраці — без штрафів.
Що включати
Штат у цифрах · накази на рік · військовозобов'язані та заброньовані · системи (1С ЗУП/BAS, Дія, ПФУ) · перевірки без штрафів · проєкти (е-трудові, архів).
Освіта

Освіта

Класична база — вища освіта з управління персоналом, документознавства, права чи економіки. Але у 2026 році найцінніші не дипломи, а актуальні курси: військовий облік і бронювання змінюються кілька разів на рік, і роботодавець шукає того, хто встигає за змінами.

  • Вища освіта: управління персоналом та економіка праці, документознавство, право
  • Курси кадрового діловодства з практикою в 1С ЗУП / BAS
  • Курси військового обліку та бронювання (2025–2026 — обов'язково свіжі)
  • Семінари щодо трудових відносин у воєнний стан (призупинення договорів, ст. 119 КЗпП)
  • Курс роботи з електронними трудовими книжками та порталом ПФУ
  • Навчання із захисту персональних даних
Увага
Вказуйте рік курсів із військового обліку. Сертифікат 2022 року сьогодні означає застарілі знання — правила бронювання і форми звірок з ТЦК змінювалися відтоді неодноразово.
Без досвіду

Кадровик-початківець

Найреальніший вхід — помічником кадровика або діловодом на підприємстві 100+ осіб, де є в кого вчитися. Другий шлях — малий бізнес, де ви єдиний кадровик «за все»: страшніше, але за рік дає досвід, який на великому підприємстві збирають три роки.

Ще до першої роботи пройдіть курс кадрового діловодства з 1С ЗУП і окремо — військового обліку: кандидат без досвіду, але зі свіжим сертифікатом із бронювання, обходить досвідчених, які «цим не займалися».

  • Освіта (документознавство, право, управління персоналом) із роком випуску
  • Курс кадрового діловодства з практикою в 1С ЗУП / BAS
  • Свіжий курс військового обліку та бронювання — головний козир новачка 2026 року
  • Практика з документами будь-де: канцелярія, деканат, волонтерський облік
  • Мета: самостійне ведення обліку до 100 осіб за перший рік

Готові написати резюме інспектора з кадрів?

AI адаптує резюме під виробництво, медзаклад, бюджетну установу чи торгову мережу.

Створити резюме → Подивитись приклади
Помилки

Типові помилки

Ані слова про військовий облік

У 2026 році це навичка №1 для кадровика: за занедбаний облік підприємство отримує штрафи, а заброньовані — проблеми. Якщо ведете його — пишіть першим рядком; якщо ні — терміново на курс.

Штат без цифри

«Вела кадровий облік підприємства» — а це 30 людей чи 800? Масштаб визначає і складність, і зарплату. Цифра штату обов'язкова.

Кадровик чи HR — каша в резюме

Підбір, адаптація і корпоративи в резюме інспектора з кадрів розмивають профіль. Роботодавець шукає людину, у якої накази і строки в порядку, — покажіть спершу це.

«Знання КЗпП» як навичка

Це очікування за замовчуванням. Сильніше — конкретика: «призупинення трудових договорів, звільнення за ст. 119, оформлення мобілізованих і поновлення після служби».

Немає систем

1С ЗУП чи BAS, M.E.Doc, портал Дія, вебпортал ПФУ — без цих слів резюме не знаходять у пошуку. «Впевнений користувач ПК» тут не працює.

Перевірки замовчано

Пройдена без штрафів перевірка Держпраці чи ТЦК — найкращий доказ якості вашої роботи. Якщо такі були — це must-have рядок резюме.

Висновки

Висновки

Запам'ятати

  • Військовий облік і бронювання — на видне місце
  • Штат у цифрах: скільки людей, наказів, звірок
  • Системи конкретно: 1С ЗУП/BAS, Дія, ПФУ
  • Перевірки без штрафів — як результат
  • Кадровик ≠ HR: спершу документи, потім усе інше
  • Курси з датами: у військовому обліку старе = хибне
Створити резюме →
FAQ

Поширені запитання

Вилка інспектора з кадрів залежить від регіону, чисельності персоналу та кількості юросіб в обліку. Найбільше зараз цінують упевнене ведення військового обліку і бронювання — кадровик, який спокійно проходить звірки з ТЦК, домовляється про кращі умови. Додають ваги кадрове діловодство в BAS/1С, досвід із перевірками і роль начальника відділу. Актуальні вилки дивіться у свіжих вакансіях на work.ua та robota.ua. У резюме суму не пишіть: на співбесіді назвіть діапазон і підкріпіть його чисельністю, яку вели.
Кадровик відповідає за юридично коректні документи: накази, трудові, табель, військовий облік, звітність. HR-менеджер — за людей: підбір, адаптацію, утримання, розвиток. На малих підприємствах ролі поєднують, але у вакансіях їх розрізняють чітко — тому резюме варто «повертати» під конкретну посаду, а не писати універсальне.
Ведення списків військовозобов'язаних і призовників, перевірка військово-облікових документів при прийомі, повідомлення ТЦК про прийняття і звільнення, щорічні звірки, оповіщення працівників про виклики, а для критично важливих підприємств — бронювання через портал Дія. У резюме вкажіть кількість військовозобов'язаних на обліку і заброньованих — це найпереконливіші цифри.
Чесно: «вела військовий облік 130 військовозобов'язаних, звірки з ТЦК без зауважень; вивчила процедуру бронювання (курс 2026)». Сам облік без бронювання — теж цінний досвід. А знання процедури статусу критичної важливості стане плюсом для роботодавця, який тільки планує його отримати.
Дані про трудову діяльність уже ведуться в електронній формі через ПФУ, але паперові книжки залишаються у працівників як підтвердження стажу до оцифрування. Кадровик має вміти і те, і те: вносити записи в паперову на вимогу працівника і подавати скан-копії через вебпортал ПФУ. Досвід проєкту оцифрування — сильний рядок у резюме.
Орієнтир ринку: один кадровик комфортно веде 150–250 працівників за умови автоматизації в 1С ЗУП/BAS; із військовим обліком і активним рухом кадрів — ближче до 150. Якщо ви самотужки вели 300+, обов'язково напишіть це: витривалість і організованість такого рівня — аргумент для будь-якого роботодавця.
Корисні статті

Поради щодо резюме та співбесіди

Поради

Резюме тестувальника без досвіду: як потрапити в QA

Як написати резюме Junior Manual QA без комерційного досвіду: що шукає рекрутер, як згрупувати навички, які навчальні проєкти створити для портфоліо і як їх описати. З прикладами профілю та опису проєкту.

Читати → Поради

Перерва в роботі: як пояснити пробіл у резюме

Як чесно й спокійно показати в резюме декрет, переїзд, лікування, догляд за рідними чи зміну професії: формати, формулювання одним рядком, що вважати досвідом і як відповісти на співбесіді — з прикладами профілю.

Читати → Поради

Резюме для роботи в Німеччині: Lebenslauf і зразок

Як скласти Lebenslauf для німецького роботодавця: що входить у Bewerbung, стандартні розділи німецькою, формат дат, фото і підпис, рівень мови за CEFR, визнання диплома і зразок фрагмента резюме німецькою для бухгалтерки

Читати →
Схожі професії

Приклади резюме для інших професій

→

HR-менеджер
→

Діловод
→

Секретар
→

Юрист
Створити резюме →