Супровідний лист HR-менеджера
Лист від тієї самої людини, чиє резюме лежить сусідньою сторінкою: HR-generalist із Києва відгукується на вакансію в компанії зі штатом близько двохсот осіб. Беріть за основу й переписуйте під свою вакансію.
Готовий зразок листа
Доброго дня! Мене звати Катерина Романюк, я HR-generalist із шестирічним досвідом в IT та рітейлі. Надсилаю резюме на вакансію HR-менеджера у вашій компанії.
За 2025 рік закрила понад 60 вакансій — розробники, QA і підтримка. Середній time-to-hire — 21 день проти 34 по ринку в цій ніші. Працюю з Djinni, robota.ua, work.ua і LinkedIn-сорсингом, Boolean і X-Ray пишу сама, без сторонніх сервісів.
Підбором моя робота не обмежується. Я побудувала онбординг у PeopleForce з чек-пойнтами на 30, 60 і 90 днів: проходження випробувального терміну зросло з 78% до 92%. За два роки плинність у компанії знизилася з 28% до 17%, а eNPS піднявся з +12 до +34 — це те, за що я відповідаю разом із керівниками команд, а не замість них.
До IT три роки вела масовий підбір у мережі пекарень: 48 точок, штат 320 осіб, 25 закриттів на місяць. Закриття вакансії продавця скоротила з 19 до 6 днів — скриптами скринінгу і співбесідами в день звернення. Реферальна програма дала 30% наймів узагалі без бюджету на джоб-борди.
У вашій вакансії окремим пунктом іде військовий облік і бронювання. Торік пройшла практикум для кадровиків із цієї теми й веду облік у поточній компанії, тож блок можна передати мені без перехідного періоду.
Буду рада поговорити й розповісти, з чого почала б перші три місяці на цій позиції. Резюме додаю, зв'язатися зручно поштою або в LinkedIn.
Катерина Романюк
+380 50 000 00 00 · k.romaniuk.hr@example.com
Що додати саме для посади «HR-менеджера»
- Наведіть свої метрики: кількість закритих вакансій за рік, time-to-hire, відсоток тих, хто пройшов випробувальний. HR-у без цифр не вірять так само, як і всім іншим.
- Уточніть, кого саме ви наймали. Підбір розробників і масовий підбір продавців — різні ринки, і роботодавець шукає досвід у своєму.
- Назвіть HRIS та ATS, у яких працювали: PeopleForce, Hurma, Djinni, Teamtailor. Це економить компанії місяць вашої адаптації.
- Якщо вакансія передбачає кадрове діловодство, військовий облік чи бронювання — скажіть про це прямо. Цей блок зараз часто і є причиною відкриття вакансії.
- Ваш лист читає людина, яка сама пише листи кандидатам. Довгий, шаблонний або з помилками текст тут коштує дорожче, ніж у будь-якій іншій професії.
Якщо досвіду ще немає
Без досвіду в HR спирайтеся на те, де ви вже працювали з людьми і документами: адміністрування, ресепшн, координація, викладання, волонтерські проєкти з набору людей. Наведіть цифру — скількох людей ви організували, скільки анкет обробили, скільки змін склали. Далі напишіть, що вже зробили для входу в професію: курс із рекрутингу, пробні скринінги, ведення вакансій для знайомого бізнесу. Скажіть, з якого боку готові почати — ресерч, скринінг резюме, кадрові документи — бо саме з цих задач у команду беруть новачка.
Резюме до цього листа
Лист не надсилають окремо. Ось резюме тієї самої людини на ту саму посаду - однакові контакти, однаковий досвід, однакові формулювання.
Зразок резюме: HR-менеджера →