Створити резюме Увійти

Резюме івент-менеджера 2026 — зразок із бюджетами, гостями і підрядниками безкоштовно

Антон Литвинов
Антон Литвинов Засновник AI Resume Master
in 𝕏
Опубліковано: 23.09.2026 Оновлено: 23.09.2026

Створіть резюме івент-менеджера для івент-агенції, корпоративного відділу чи власної практики. Покажемо, як подати заходи через цифри: бюджети в гривнях, кількість гостей, пул підрядників, економія на тендерах. Ринок подій в Україні перебудувався — корпоративи, конференції та благодійні події з чіткою звітністю, і роботодавці шукають тих, хто вміє рахувати, а не лише «створювати атмосферу».

Що знайдете

  • Приклад резюме івент-менеджера
  • 3 PDF шаблони
  • Формула: бюджет + гості + результат
  • 6 типових помилок
Створити резюме → 5 хвилин · AI-підказки · ATS-friendly
Готовий приклад

Готовий зразок резюме івент-менеджера

Структура, з якою беруть в івент-агенції та корпоративні відділи: типи заходів, бюджети, масштаб, надійний пул підрядників.

Бюджети в гривнях

«Заходи з бюджетом від 200 тис. до 1,5 млн грн» — миттєво зрозумілий рівень довіри, який вам можна дати. Це головний фільтр найму в івенті.

Масштаб у гостях

Конференція на 600 учасників і тимбілдинг на 40 — різні професії. Вказуйте діапазон і найбільший захід.

Пул підрядників

«База з 50+ перевірених підрядників: кейтеринг, техніка, локації, декор» — актив, який ви приносите з собою і який економить агенції місяці.

Економія і звітність

«Зекономила 12% бюджету через тендер серед підрядників» — доказ, що ви керуєте грошима, а не лише святом.

Текст зразка резюме

Приклад-орієнтир: беріть структуру і формулювання, підставляйте свої факти та цифри.

Ірина Мельник

Івент-менеджерка (корпоративні та благодійні події)
м. Львів
iryna.melnyk.events@gmail.com
+380 97 512 48 36
linkedin.com/in/iryna-melnyk-events

Профіль

Івент-менеджерка з 6 роками досвіду: корпоративи, бізнес-конференції, благодійні вечори. 40+ реалізованих заходів із бюджетами від 200 тис. до 1,5 млн грн і аудиторією до 600 гостей. Власна база з 50+ перевірених підрядників у Львові та Києві. Середня економія бюджету на тендерах — 12%. Досвід організації подій із безпековими сценаріями та укриттями.

Досвід

Івент-менеджерка2021 — дотепер

Івент-агенція «FestLab», м. Львів

  • Провела бізнес-конференцію на 600 учасників із бюджетом 1,5 млн грн: 18 підрядників, 12 спікерів, NPS 9,1/10
  • Організувала благодійний вечір-аукціон на 200 гостей — зібрано 2,3 млн грн на реабілітаційний центр
  • Тендерна система вибору підрядників економить у середньому 12% бюджету кожного заходу
  • За 3 години до конференції замінила кейтеринг, що зірвав постачання, — захід пройшов без збоїв
Координаторка заходів2019 — 2021

Мережа коворкінгів «WorkHub», м. Львів

  • Організувала 60+ подій формату мітапів і лекцій (30–120 гостей) із бюджетами до 80 тис. грн
  • Побудувала базу з 25 підрядників і систему закривальних документів — бухгалтерія закривала місяць за 2 дні замість тижня

Освіта

ЛНУ ім. Івана Франка2015 — 2019

Бакалавр менеджменту

Навички

Повний цикл заходуБюджети до 1,5 млн грнТендери серед підрядниківТаймінги і сценарні планиКоординація до 30 осіб на майданчикуФандрейзингові подіїПост-івент звітність, NPS

Сертифікати

  • Курс «Event-менеджмент: від брифу до звіту», Laba — 2021
  • Курс проєктного менеджменту, Projector — 2022
  • Тренінг «Безпека масових заходів» — 2024

Завантажити шаблон резюме

Створи резюме в нашому AI-конструкторі та завантаж у потрібному форматі

PDF
Класичний Створити
PDF
Сучасний Створити
PDF
ATS-friendly Створити
Використати цей шаблон у конструкторі →
Профіль

Профіль івент-менеджера

Два-три речення: роки в івенті, типи заходів (корпоративи, конференції, благодійні події, фестивалі), діапазон бюджетів і найбільший реалізований проєкт. Роботодавець має одразу побачити, які заходи вам можна довірити без страховки.

Досвід благодійних і фандрейзингових подій у 2026 році — сильний плюс: вкажіть зібрані суми і партнерів. А якщо організовували заходи з урахуванням безпекових вимог (укриття, запасні сценарії) — це окрема компетенція, якої не було в жодному довоєнному резюме.

ПоганоІвент-менеджер. Організовую заходи будь-якої складності, творча, стресостійка, люблю свою роботу.
ДобреІвент-менеджерка з 6 роками досвіду: корпоративи, бізнес-конференції, благодійні вечори. 40+ реалізованих заходів із бюджетами від 200 тис. до 1,5 млн грн, до 600 гостей. Власна база з 50+ підрядників у Львові та Києві. Середня економія бюджету на тендерах — 12%.
Порада
Складіть список усіх заходів за кар'єру з бюджетом і кількістю гостей — навіть приблизно. Три найсильніші підуть у резюме, повний список стане вашим козирем на співбесіді.
Навички

Навички івент-менеджера

Управління проєктом + бюджети + підрядники + майданчик у день Х. «Креативність» без кошторису не працює.

Hard skills

  • Повний цикл організації заходів: від брифу до звіту
  • Бюджетування і кошториси (Excel/Google Sheets, до 1,5 млн грн)
  • Тендери та переговори з підрядниками (кейтеринг, техніка, декор, локації)
  • Складання таймінгів і сценарних планів
  • Координація команди й підрядників у день заходу (до 30 осіб)
  • Робота з локаціями: райдери, технічні вимоги, укриття та запасні сценарії
  • Реєстрація учасників: форми, бейджі, чек-ін системи
  • Договірна робота і закривальні документи з підрядниками
  • Промо заходу: співпраця з SMM і дизайнером, партнерські інтеграції
  • Пост-івент звітність: бюджет факт/план, NPS учасників, фотозвіт

Soft skills

  • Холоднокровність у форс-мажорах дня заходу
  • Переговори з підрядниками про ціну і терміни
  • Керування очікуваннями замовника
  • Багатозадачність: 3–5 проєктів паралельно
  • Увага до деталей у таймінгу і логістиці
  • Делегування і контроль без мікроменеджменту
  • Комунікація з зірковими спікерами та артистами
  • Робота в умовах змінних обставин і повітряних тривог
  • Витривалість: 12–14-годинні дні монтажу і заходу
  • Дипломатичність із VIP-гостями і партнерами
Досвід

Досвід івент-менеджера

Формула: тип заходу + бюджет + кількість гостей + ваша зона відповідальності + результат. Не «організовувала корпоративи», а який захід, за які гроші, для скількох людей і що пішло краще за план.

Форс-мажори — ваш капітал: «за 3 години до конференції відпав кейтеринг — знайшла заміну, гості не помітили». Такі історії показують справжній рівень краще за будь-який перелік обов'язків.

Слабкий• Організовувала корпоративні заходи і конференції для компанії.
Сильний• Провела бізнес-конференцію на 600 учасників із бюджетом 1,5 млн грн: 18 підрядників, 12 спікерів, NPS учасників 9,1/10. Тендер серед кейтерингів зекономив 90 тис. грн. Організувала благодійний вечір-аукціон — зібрано 2,3 млн грн на реабілітаційний центр.
Що включати
Тип заходу · бюджет · кількість гостей · кількість підрядників · економія або зібрані кошти · NPS чи відгуки · вирішені форс-мажори.
Освіта

Освіта

Профільної вищої освіти «івент-менеджер» майже немає — приходять із менеджменту, туризму, PR, культурології. Вирішують портфоліо заходів і практичні курси, де вчать рахувати кошториси, а не малювати мудборди.

  • Вища освіта: менеджмент, PR, туризм, культурологія (або суміжна)
  • Курси івент-менеджменту (Laba, Projector, Event Academy)
  • Курси проєктного менеджменту — базові підходи планування
  • Курси бюджетування і роботи з кошторисами
  • Тренінги з переговорів із підрядниками
  • Перша домедична допомога та безпека масових заходів
Увага
Не пишіть «організація заходів будь-якого масштабу», якщо найбільший захід був на 80 гостей. В івенті перебільшення викривається одним дзвінком колишньому замовнику — краще чесний масштаб і бездоганні рекомендації.
Без досвіду

Івент-менеджер без досвіду

В івент заходять через волонтерство і асистентські ролі: координатор реєстрації на конференції, помічник на фестивалі, організатор університетських і благодійних подій. Агенції постійно шукають людей на майданчик — це найшвидший вхід у професію.

Опишіть кожну подію, до якої були причетні, з конкретикою: скільки гостей, за що відповідали ви особисто. Навіть «координувала зону реєстрації на 300 учасників» — уже фаховий рядок у резюме.

  • Волонтерство на конференціях, фестивалях, благодійних подіях
  • Організація університетських заходів (посвяти, дебати, ярмарки)
  • Досвід асистента або координатора зони на майданчику
  • Базові інструменти: Google Sheets, Canva, таск-трекери
  • Мета: асистент івент-менеджера з ростом до самостійних проєктів за рік

Готові написати резюме івент-менеджера?

AI адаптує резюме під івент-агенцію, корпоративний відділ чи благодійний фонд.

Створити резюме → Подивитись приклади
Помилки

Типові помилки

Без бюджетів

Бюджет — головний вимір довіри в івенті. «Організовувала заходи» без сум означає, що вам доручали хіба що кава-брейки.

«Креативність» замість цифр

Креатив показують портфоліо і концепції. Резюме продають гості, бюджети, підрядники та економія.

Список заходів без вашої ролі

Були ви керівником проєкту чи одним із десяти волонтерів? Пишіть чесно: «керувала», «координувала зону», «асистувала».

Немає пулу підрядників

Власна база перевірених підрядників — актив, за який агенції готові доплачувати. Згадайте її кількісно.

Замовчування форс-мажорів

Івент без форс-мажорів не буває. Історія «як я врятувала захід» — найпереконливіший доказ кваліфікації.

Без пост-івент звітності

Факт/план бюджету, NPS, звіт замовнику — те, що відрізняє менеджера від «людини свята». Покажіть, що ви закриваєте проєкт до кінця.

Висновки

Висновки

Запам'ятати

  • Бюджети заходів у гривнях
  • Масштаб: кількість гостей і підрядників
  • Ваша роль на кожному заході чесно
  • Економія на тендерах у % або грн
  • Благодійні події — зібрані суми
  • Форс-мажори як кейси, а не таємниця
Створити резюме →
FAQ

Поширені запитання

Вилка залежить від рівня й формату: асистент, менеджер із власними проєктами, сеньйор в агенції та керівник івент-відділу компанії заробляють по-різному. Фрилансери зазвичай беруть відсоток від бюджету заходу або фіксовану ставку за проєкт, тому дохід залежить від масштабу подій і сезону. Найвищі чеки — корпоративний сегмент і міжнародні конференції. Актуальні вилки дивіться у свіжих вакансіях на work.ua та robota.ua. У резюме суму не вказуйте — на співбесіді назвіть діапазон за поточними оголошеннями і уточніть, чи є бонус за проєкт.
Так, і він активний: бізнес-конференції, корпоративи, HR-події для утримання команд, благодійні вечори і фандрейзинг. Формати змінилися — денний таймінг, локації з укриттями, запасні сценарії — і саме тому досвід організації подій у нових умовах цінується вище за довоєнний.
Так само як комерційні, плюс головна метрика — зібрані кошти: «благодійний аукціон на 200 гостей, зібрано 2,3 млн грн». Додайте партнерів і фонди, з якими працювали. Для багатьох роботодавців це найсильніший блок резюме.
Агенція дає темп і різноманіття: десятки заходів на рік, швидке зростання, але й вигорання швидше. Інхаус (корпоративний івент-відділ) — стабільніший графік, глибші бюджети, повторювані формати. Класичний шлях: 2–3 роки агенції, потім інхаус на вищу ставку.
Обов'язково: PDF або сторінка з фото заходів, коротким описом (бюджет, гості, роль) і відгуками замовників. Без портфоліо резюме працює вдвічі гірше. Відео-афтермуві з заходів — найсильніший формат.
Показуйте систему, а не жаль: запасні дати в договорах із підрядниками, локації з укриттями, страхові пункти, сценарій переносу з мінімальними втратами. Уміння планувати під ризики — нова базова компетенція професії, і роботодавці про неї питають прямо.
Корисні статті

Поради щодо резюме та співбесіди

Поради

Резюме тестувальника без досвіду: як потрапити в QA

Як написати резюме Junior Manual QA без комерційного досвіду: що шукає рекрутер, як згрупувати навички, які навчальні проєкти створити для портфоліо і як їх описати. З прикладами профілю та опису проєкту.

Читати → Поради

Перерва в роботі: як пояснити пробіл у резюме

Як чесно й спокійно показати в резюме декрет, переїзд, лікування, догляд за рідними чи зміну професії: формати, формулювання одним рядком, що вважати досвідом і як відповісти на співбесіді — з прикладами профілю.

Читати → Поради

Резюме для роботи в Німеччині: Lebenslauf і зразок

Як скласти Lebenslauf для німецького роботодавця: що входить у Bewerbung, стандартні розділи німецькою, формат дат, фото і підпис, рівень мови за CEFR, визнання диплома і зразок фрагмента резюме німецькою для бухгалтерки

Читати →
Схожі професії

Приклади резюме для інших професій

→

PR-менеджер
→

Маркетолог
→

Менеджер з туризму
→

Аніматор
Створити резюме →