Expérience Expérience professionnelle
Le schéma est simple : entreprise ou secteur, ville, effectif, période, fonction assistée, puis les volumes. Au lieu de "gestion de l'agenda et des déplacements", écrivez combien d'agendas, sur combien de fuseaux horaires, combien de comités par mois, combien de déplacements par an, quelle part à l'international, et quels dossiers transversaux vous avez portés.
Précisez le périmètre de chaque poste : un groupe international, une filiale, une direction régionale, une PME. En PME, le poste absorbe souvent l'administration du personnel, les achats de fonctionnement, les services généraux et parfois la facturation - dites-le, car c'est une polyvalence recherchée. En groupe, il s'agit plutôt de coordination, de reporting et de relations avec des interlocuteurs de haut niveau.
Faible- Gestion de l'agenda du directeur
- Organisation des réunions et des déplacements
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
- Accueil des visiteurs
Solide- Gestion de 3 agendas sur 4 fuseaux horaires pour un membre du comex et deux directeurs
- Préparation hebdomadaire du comité de direction : ordre du jour, dossier de séance, relevé de décisions, suivi de 60 actions ouvertes
- 45 déplacements organisés par an dont 20 à l'international, visas et ordres de mission
- Organisation d'un séminaire annuel de 120 participants, de l'appel d'offres au débriefing
Quoi indiquer
Entreprise ou secteur et effectif - ville - période - fonction du dirigeant assisté - nombre d'agendas - comités par mois - déplacements par an - événements organisés - langues utilisées
