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CV assistant RH 2026 - exemple, compétences et SIRH à remplir gratuitement

Антон Литвинов
Антон Литвинов Fondateur d’AI Resume Master
in 𝕏
Publié le: 25.09.2026 Mis à jour le: 25.09.2026

Un assistant RH n'est pas une assistante administrative affectée au service du personnel : le poste repose sur des obligations datées et sanctionnées - déclaration préalable à l'embauche, contrat signé dans les délais, éléments variables transmis avant la clôture de paie, entretiens professionnels obligatoires. Un responsable RH recrute donc d'abord sur la fiabilité et sur la maîtrise du SIRH, ensuite sur le recrutement et l'intégration. Vous trouverez ci-dessous un exemple de CV d'assistant ressources humaines écrit pour le marché français.

Ce que vous trouverez

  • Un exemple de CV d'assistant RH complet, avec effectif géré et SIRH
  • 3 modèles PDF - classique, moderne et compatible ATS
  • Comment décrire les contrats, la DPAE, l'appui paie et le recrutement
  • Les 6 erreurs qui font écarter un CV d'assistant ressources humaines
Créer mon CV → 5 minutes - suggestions IA - format compatible ATS
Exemple prêt à l'emploi

Exemple de CV d'assistant RH

L'exemple ci-dessous couvre les deux profils les plus recrutés : l'assistant RH généraliste d'une PME ou d'un site industriel, qui touche à tout, et le profil plus spécialisé en administration du personnel et appui paie d'un groupe avec un service RH structuré. La trame reste la même, seule la répartition change entre l'administratif, la paie et le recrutement.

L'effectif géré en premier

Gérer 40 salariés d'une PME ou 400 sur trois sites n'est pas le même métier. Donnez l'effectif, le nombre de sites, les conventions collectives appliquées et la part de contrats courts ou d'alternants : le recruteur situe immédiatement votre charge réelle.

Les formalités, avec leurs échéances

Déclaration préalable à l'embauche, rédaction des contrats et avenants, registre unique du personnel, visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte. Ce sont des actes datés : dites combien vous en traitez et avec quelle régularité.

L'appui paie, sans surestimer son rôle

Collecte et contrôle des éléments variables, absences, arrêts de travail, tickets restaurant, préparation avant transmission au gestionnaire de paie ou au cabinet, vérification du bulletin. Dites précisément où s'arrête votre périmètre : personne ne vous reprochera de ne pas produire la paie.

Recrutement, intégration et SIRH

Diffusion des offres, tri des candidatures, préentretiens téléphoniques, organisation des entretiens, préparation de l'intégration. Nommez vos outils : Silae, PayFit, Lucca, Cegid, ADP côté SIRH, et l'ATS utilisé pour les candidatures.

Texte de l’exemple de CV

À prendre comme repère : gardez la structure et les tournures, mettez vos propres faits et chiffres.

Inès Bouchard

Assistante RH - administration du personnel et appui paie
Lyon
i.bouchard@example.com
+33 6 00 00 00 00

Profil

Assistante RH depuis 6 ans, licence professionnelle ressources humaines. Site industriel de 280 salariés en 3 équipes postées, convention de la métallurgie, seule assistante RH du site. Rédaction de 60 contrats et avenants par an, déclarations préalables à l'embauche sous 24 heures, registre du personnel et visites médicales. Préparation mensuelle des éléments variables de 280 bulletins sur Silae. 25 recrutements accompagnés par an, de la diffusion à l'intégration.

Expérience

Assistante RH2021 - aujourd'hui

Tecnima Industries, site de 280 salariés, Villeurbanne

  • Seule assistante RH du site, convention de la métallurgie, 3 équipes en horaires postés
  • 60 contrats et avenants rédigés par an, déclarations préalables à l'embauche sous 24 heures, aucun retard sur 3 ans
  • Éléments variables de 280 bulletins préparés chaque mois sur Silae, en appui du gestionnaire de paie
  • 25 recrutements par an accompagnés de la diffusion à l'intégration, délai moyen ramené de 42 à 30 jours
Gestionnaire administration du personnel2019 - 2021

Groupe Novaltis, réseau de magasins, Lyon

  • Administration du personnel de 6 magasins, 140 salariés dont une forte part de contrats courts
  • Suivi des périodes d'essai, des fins de contrat et des soldes de tout compte
  • Dossiers de formation déposés auprès de l'OPCO et suivi des entretiens professionnels
Assistante RH en alternance2017 - 2019

Enseigne Maisonmarché, Lyon

  • Suivi administratif de 80 salariés, préparation des contrats et des dossiers d'embauche
  • Tri de 120 candidatures par campagne de recrutement saisonnier et préentretiens téléphoniques

Formation

Université Lyon2018 - 2019

Licence professionnelle ressources humaines

Lycée, Lyon2015 - 2017

BTS gestion de la PME

Compétences

Déclarations préalables à l'embaucheContrats, avenants et alternanceRegistre unique du personnelAbsences, arrêts et attestations de salaireÉléments variables de paie sur SilaeMutuelle, prévoyance et visites médicalesSourcing, tri de candidatures et préentretiensPlan de développement des compétences et OPCOExcel avancé et tableaux de bord sociaux

Certifications

  • Formation droit du travail - contrats et durée du travail, 2022
  • Formation Silae - gestion des variables de paie, 2021
  • Formation conduite d'entretien de recrutement, 2023
  • Anglais professionnel - niveau intermédiaire à l'écrit

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Profil

Profil professionnel d'assistant RH

Le profil tient en trois ou quatre phrases, sous un titre de CV court du type "Assistante RH - administration du personnel et appui paie". Il contient la formation, les années d'expérience, l'effectif géré, le secteur et la convention collective, le SIRH utilisé et la répartition réelle de votre activité entre administratif, paie et recrutement.

Évitez "polyvalente, discrète, à l'aise avec les chiffres" : cela décrit n'importe quel poste administratif. Écrivez plutôt combien de contrats vous rédigez par an, combien d'éléments variables vous préparez chaque mois, combien de recrutements vous accompagnez et ce que vous avez fiabilisé. Le CV français se passe de photo et de date de naissance.

À éviterAssistante RH polyvalente, discrète et organisée. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Gestion administrative du personnel et participation au recrutement. Sens du relationnel et du travail en équipe.
EfficaceAssistante RH depuis 6 ans, licence professionnelle ressources humaines. Site industriel de 280 salariés, convention de la métallurgie, 3 équipes en horaires postés. Rédaction de 60 contrats et avenants par an, déclarations préalables à l'embauche, registre du personnel, visites médicales. Préparation mensuelle des éléments variables de paie pour 280 bulletins sur Silae, en appui du gestionnaire. Suivi de 25 recrutements par an et des intégrations. Lyon.
Conseil
Ne présentez pas votre poste comme un poste d'assistante administrative généraliste : l'employeur cherche quelqu'un qui connaît les délais légaux et les conséquences d'un oubli. Mettez en avant les actes RH datés que vous tenez, la convention collective appliquée et le SIRH maîtrisé, plutôt que la gestion du courrier et des fournitures.
Compétences

Compétences d'un assistant RH

Dans les compétences techniques, listez les actes qui engagent l'entreprise : formalités d'embauche, contrats, éléments variables, obligations de formation et d'entretien. Dans les qualités, gardez celles qui comptent vraiment dans un service RH - tenir des échéances qui ne bougent pas, garder pour soi ce que l'on voit passer, dire non poliment à une demande hors cadre.

Compétences techniques

  • Déclaration préalable à l'embauche et constitution du dossier salarié
  • Rédaction des contrats de travail, avenants, conventions de stage et contrats d'alternance
  • Tenue du registre unique du personnel et suivi des périodes d'essai
  • Gestion des absences : congés payés, arrêts de travail, attestations de salaire, accidents du travail
  • Préparation et contrôle des éléments variables de paie avant clôture
  • Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance, et des visites médicales obligatoires
  • Gestion des fins de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur
  • Suivi du plan de développement des compétences et des dossiers de financement auprès de l'OPCO
  • Sourcing et présélection : diffusion des offres, tri des candidatures, préentretiens téléphoniques
  • SIRH et outils : Silae, PayFit, Lucca, Cegid, ADP, ATS de recrutement, Excel avancé

Qualités professionnelles

  • Fiabilité sur des échéances légales qui ne se rattrapent pas
  • Confidentialité absolue sur les rémunérations, les arrêts et les procédures en cours
  • Clarté à l'écrit : une réponse RH mal formulée devient une réclamation
  • Diplomatie avec les managers qui transmettent leurs éléments en retard
  • Sens du service auprès des salariés, y compris sur des questions répétitives
  • Capacité à tenir plusieurs échéances simultanées en fin de mois
  • Curiosité juridique : savoir où vérifier avant de répondre
  • Sang-froid dans les situations sensibles : sanction, inaptitude, départ conflictuel
  • Autonomie sur les dossiers courants, avec remontée claire de ce qui doit être arbitré
  • Rigueur de classement et de traçabilité des dossiers du personnel
Expérience

Expérience professionnelle

Le schéma est simple : entreprise, ville, secteur, effectif, période, poste, puis le contenu réel. Au lieu de "gestion administrative du personnel", écrivez les volumes - contrats rédigés par an, bulletins préparés par mois, recrutements suivis - et l'environnement : convention collective, nombre de sites, part de contrats courts.

Précisez votre place dans le service : seul interlocuteur RH d'un site, en binôme avec un responsable, ou intégré à une équipe de plusieurs gestionnaires. C'est ce qui indique votre degré d'autonomie. Si vous travaillez en appui d'un cabinet de paie externe, dites-le également, le mode d'organisation change beaucoup le quotidien.

Faible- Gestion administrative du personnel - Rédaction des contrats - Suivi des absences - Participation au recrutement
Solide- Site industriel de 280 salariés en 3 équipes postées, convention de la métallurgie, seule assistante RH du site - 60 contrats et avenants par an, déclarations préalables à l'embauche sous 24 heures, zéro retard sur 3 ans - Préparation mensuelle des éléments variables de 280 bulletins sur Silae, en appui du gestionnaire de paie - 25 recrutements accompagnés par an, délai moyen ramené de 42 à 30 jours grâce à un ATS et des trames d'entretien
Quoi indiquer
Entreprise et ville - secteur - effectif géré - nombre de sites - convention collective - période - contrats par an - bulletins préparés - recrutements suivis - SIRH et ATS - autonomie dans le service
Formation et certifications

Formation

En RH, la formation situe le niveau d'entrée mais ne remplace pas l'expérience des formalités. Donnez l'intitulé exact et l'année : BTS, BUT gestion des entreprises et des administrations parcours ressources humaines, licence professionnelle, titre RNCP d'assistant ressources humaines, master en gestion des ressources humaines. Ajoutez les formations juridiques et logicielles, qui pèsent lourd en entretien.

  • BUT ou BTS dans le domaine de la gestion, avec le parcours ou l'option ressources humaines
  • Licence professionnelle ressources humaines ou titre RNCP d'assistant ressources humaines
  • Master en gestion des ressources humaines, si vous visez une évolution vers un poste de chargé RH
  • Formations en droit du travail : contrats, durée du travail, procédures disciplinaires
  • Formations paie : préparation des variables, lecture du bulletin, déclaration sociale nominative
  • Formations SIRH et outils : Silae, PayFit, Lucca, Cegid, ADP, ATS de recrutement
  • Niveau de langue si l'entreprise est internationale, avec un niveau réel à l'oral et à l'écrit
Attention
Ne présentez pas une formation courte en droit du travail comme une compétence de juriste. Écrivez ce que vous traitez seul et ce que vous faites valider par le responsable RH ou l'avocat de l'entreprise. Un employeur préfère largement un assistant lucide sur sa limite à quelqu'un qui répond de travers à un salarié.
Sans expérience

CV d'assistant RH sans expérience

Les RH recrutent beaucoup en alternance, et c'est la voie d'entrée la plus sûre. Sans expérience, votre CV doit prouver deux choses : que vous connaissez le vocabulaire et les échéances du métier, et que vous êtes fiable sur des tâches où l'erreur a des conséquences pour un salarié réel.

Détaillez vos stages et vos projets d'école comme de vraies missions, avec des volumes. Mettez en avant toute expérience où vous avez géré des données confidentielles, des dossiers à échéance ou de la relation avec des salariés. Précisez si vous maîtrisez Excel à un niveau utile, car une grande partie du travail d'un assistant RH débutant passe par là.

  • Visez explicitement l'alternance ou le premier poste, et dites-le dans le titre du CV
  • Détaillez vos stages : effectif de la structure, tâches confiées, volumes traités, outils utilisés
  • Valorisez toute expérience d'accueil, de secrétariat ou de gestion de dossiers confidentiels
  • Donnez un niveau Excel concret : tableaux croisés dynamiques, recherches, suivi de tableaux de bord
  • Montrez votre connaissance du cadre : DPAE, période d'essai, registre du personnel, entretiens obligatoires

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Erreurs

Les erreurs les plus fréquentes

Un CV d'assistante administrative déguisé

Courrier, accueil, fournitures et classement ne sont pas le coeur du poste. Ce qui fait l'assistant RH, ce sont les formalités d'embauche, les contrats, les éléments variables de paie et les obligations légales. Si ces éléments n'apparaissent pas, le recruteur classe votre CV ailleurs.

Ne pas donner l'effectif géré

C'est la mesure de base du métier. Sans effectif, nombre de sites et convention collective, un poste dans une PME de 30 salariés et un poste sur un site de 400 se lisent exactement pareil, alors que la charge et le niveau d'autonomie n'ont rien à voir.

Se présenter comme gestionnaire de paie

Préparer des éléments variables n'est pas produire la paie. Écrivez exactement votre périmètre : collecte, contrôle, transmission, vérification du bulletin. Une exagération sur ce point se découvre en dix minutes d'entretien et coûte toute la crédibilité du CV.

Oublier le SIRH

Silae, PayFit, Lucca, Cegid, ADP : les annonces citent ces outils nommément. Un assistant déjà formé au SIRH de l'entreprise est opérationnel sur le premier cycle de paie, c'est un argument concret que beaucoup de candidats laissent de côté.

Rester vague sur le recrutement

"Participation au recrutement" ne dit rien. Précisez ce que vous faites vraiment : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, préentretiens téléphoniques, organisation des entretiens, réponses aux candidats, préparation de l'intégration. Ajoutez un volume annuel.

Aucune preuve de fiabilité

Le métier se juge sur les échéances tenues. Donnez des preuves : délai de traitement des déclarations préalables à l'embauche, absence de retard sur les transmissions de variables, dossiers complets au premier jour. C'est ce qu'un responsable RH cherche avant tout le reste.

Résumé

À retenir

L'essentiel

  • Effectif géré, nombre de sites et convention collective dès le profil
  • Formalités datées : DPAE, contrats, registre du personnel, visites médicales
  • Appui paie décrit avec sa limite exacte, jamais présenté comme de la production de paie
  • SIRH et ATS nommés, avec un niveau réel
  • Des preuves de fiabilité chiffrées : délais tenus, volumes traités
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FAQ

Questions fréquentes

Le plus souvent un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 : BTS ou BUT en gestion avec un parcours ressources humaines, licence professionnelle ressources humaines, ou titre RNCP d'assistant ressources humaines préparé en alternance. Le métier n'est pas réglementé, mais les employeurs attendent une connaissance solide du droit du travail applicable à l'embauche et à la paie. Indiquez l'intitulé exact et l'année sur le CV.
L'assistante administrative organise le fonctionnement quotidien d'un service ou d'une direction : agendas, courriers, dossiers, comptes rendus, fournisseurs. L'assistant RH engage l'entreprise sur des actes juridiques et datés : déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail, registre du personnel, éléments de paie, obligations de formation. Un CV d'assistant RH doit donc parler d'échéances légales, pas d'organisation générale.
Écrivez la chaîne exacte : collecte des éléments variables auprès des managers, contrôle des absences et des arrêts, saisie dans le SIRH, transmission au gestionnaire de paie interne ou au cabinet, puis vérification des bulletins avant diffusion. Donnez le nombre de bulletins concernés et la périodicité. Cette précision est mieux perçue qu'une formule vague qui laisserait croire que vous produisez la paie.
Oui, c'est un détail que peu de candidats pensent à donner et qui parle immédiatement à un responsable RH. Métallurgie, bâtiment, transport, hôtellerie-restauration, secteur sanitaire et social : chacune a ses classifications, ses primes et ses règles de durée du travail. Avoir déjà travaillé sous la convention de l'entreprise qui recrute est un vrai avantage.
La rémunération dépend de l'effectif géré, du secteur, de la convention collective appliquée, de la région et de la part de paie et de recrutement dans le poste. Un assistant RH seul sur un site industriel et un gestionnaire intégré à une équipe de dix personnes dans un groupe ne se comparent pas. Consultez les annonces en cours dans votre ville, à périmètre équivalent, ce sont les seuls chiffres à jour.
Le SIRH ou le logiciel de paie utilisé - Silae, PayFit, Lucca, Cegid, ADP figurent souvent dans les annonces françaises - l'outil de gestion des candidatures, les plateformes de diffusion d'offres et Excel avec un niveau décrit concrètement. Précisez ce que vous y faites : saisie des variables, suivi des absences, extraction de données, tableaux de bord sociaux.
En décrivant le processus que vous tenez : préparation du dossier et du matériel avant l'arrivée, remise des documents obligatoires, affiliation mutuelle, visite médicale, parcours des premiers jours, point de fin de période d'essai. Ajoutez un indicateur si vous en avez un, par exemple la part de dossiers complets dès le premier jour. C'est un sujet que beaucoup d'entreprises cherchent à améliorer.
Oui, l'exemple de cette page est écrit pour le marché français : effectif géré, convention collective, déclarations préalables à l'embauche, contrats et avenants, préparation des éléments variables, SIRH, recrutement et intégration. Vous pouvez le remplir avec vos propres informations dans l'éditeur et le télécharger en PDF compatible avec les logiciels de recrutement.
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